办公用品管理制度
1．目的：为保证办公用品的有效使用和妥善保管，制定本制度。
2．办公用品的范围 2．1耐用品：包含办公桌椅、电话机、文件柜、文件筐、文件夹、打孔机、订书机、计算器、剪刀、起钉器、直尺、传真机、打印机、复印机等。 2．2低值易耗品：包含纸、笔、笔记本、各种票据、订书针、透明胶、胶水、回形针、橡皮擦、涂改液等。 2．3书籍、报刊和杂志。
3．办公用品的采购 3．1申购：办公桌椅、电话机、办公文具，以及公司公用的办公设备由人资部填写《申购单》；部门所需的书籍、报刊和杂志及单个部门使用的耐用品由需求部门主管填写《申购单》；门店的办公用品申购由行政副店长填写《申购单》,报人资部汇总，呈总经理签核后，由人资部统一购买和发放。 3．2单个部门或门店所需印制的单据、表格等，均由部门或门店自行设计样式，提出印制数量，由人资部核定报总经理签核后统一印制。 3．3采购原则：同一物品需找两至三个供应商报价，保证质优价廉。
4．办公用品的领用 4．1领用原则：办公用品必须是实际工作需要才可领用，不可多领乱领。除不可回收的消耗品（如笔芯、草稿纸等）以外，办公用品实行以旧换新，笔记本等有工作资料的可由个人保存，但离职时需收回。 4．2领用流程 4．2．1新进员工（营业员除外）入职时配备办公桌椅一套，电话机一部，笔记本一个，签字笔一支。 4．2．2员工因工作需要领用办公用品等，可直接到人资部领用，门店员工直接到行政副店长处领用。原则上每人每年领笔不超过四支。 4．2．3所有用品在领用时需做好登记，并在《办公用品领用登记表》上签字核实。
5．办公用品的管理 5．1总部的办公用品由人资部负责管理和维护。由行政专员和文员负责执行；门店的办公用品由行政副店长负责管理和维护。 5．2所有办公用品的采购和领用需做好文书及电子记录，做到帐实平衡。 5．3办公用品管理人员根据实际情况制定合理的库存数量。 5．4办公用品管理人员每月5日前根据《办公用品领用记录表》登记情况制定上月办公用品使用报表并依此制定当月办公用品预算，呈报总经理，抄送财务部及各部门主管、门店店长。 5．5损坏的办公用品，经公司核定后，如果是因为员工个人使用不当造成的办公用品损坏，由员工承担修理费用或全额赔偿；如果是因为办公用品的自然报废，由人资部填写《办公用品报废申请单》，报请总经理签核后予以报废。 5．6员工所有领用的办公用品在离职时均需收回，不可回收的消耗品（如笔芯、草稿纸等）除外。 5．7公司所有员工应当爱护公共办公用品，杜绝浪费。对于公司内部文件资料提倡使用二次回收纸。 5．8办公室用品只能用于办公，不得移作他用或私用。
6．附则：本制度由人资部制订并负责解释，报总经理核准后施行，修改或终止时亦同。
