行政主管岗位工作流程
每日日常定期需完成的工作 9:00~10:00 1.整理个人办公区域; 2.每日值日人员的工作安排及员工出勤、卫生检查。 10:00~12:00 1.员工报餐人数统计并报后勤; 2.检查四楼仓库、质检上班工作状况; 3.通过员工的周工作计划安排督促和跟进员工的工作进度; 4.收集各部门需要请示汇报的文件呈总经理批阅; 5.作好上传下达工作,处理相应的事件,综合协调工作。 14:00~17:00 1.检查员工午休后到岗工作情况; 2.投入到具体的工作中,不断完善各项规章制度,使其具有切实可行性; 3.接受员工的各项工作问题的咨询和解答工作。 17:00~18:00 1.上网查找、学习新的管理知识、,提高自己的综合素养; 2.做好当日的工作总结; 3.检查公司的安全情况(特别是四楼仓库)。
临时、突发性工作 1.根据公司发展状况以及人力需求不定期开展招聘工作,并进行人员的面试。 2.根据公司发展需要,对员工进行入职、在职培训工作。 3.负责行政报销费用的审核。 4.与广州公司进行工作方面的联络。 5.领导临时安排的工作。
每月定期需完成的工作 1.每周________下午________负责公司例会的组织及会议纪要的编制。 2.每周________日前收集各部门办公用品计划,并结合库存,确定次月的办公用
品申购。 3.每周________下午做好本周工作总结及下周工作计划的安排,并组织好大扫除
工作。 4.每月________日对资料进行一次整理。 5.负责团队活动的组织、策划(每1~2个月一次)。 6.每月1~2日做上月考勤数据、食堂餐费的统计。 7.做好每周________办公用品发放的审核工作。