成品管理制度
一、总则
1.宗旨:建立和规范成品管理,有效地控制成品的数量和质量,为稳定持续地供应市场合格品服务。
2.性质:本制度对成品库管及相关人员具有强制约束力。
3.主要任务:按照本制度的规定,实施成品入库、贮存、出库的标准化作业,确保成品管理安全、有序、受控。
4.主要内容:本制度主要包括:成品的入库管理、贮存管理、出库管理及其凭证标识、记录的管理。
5.适用范围:本制度适用于本公司所生产的各种成品饮料的管理。
二、入库管理
1.生产车间成品入库时,成品库管应告知叉车工按指定位置进行入库作业,并做好待检标识。
2.叉车工进行入库作业时,应严格按岗位职责进行标准化作业。
3.入库成品的放置,须便于先进先出原则的执行。
4.成品库管依据现场完成入库的数量和品种进行统计,核对无误后,开据入库单。
三、贮存管理
1.划区管理:成品库贮存场地划分为贮存区和搬运通道区,贮存区编号,划出标识线。
2.标识管理
1)贮存区分别设“合格品区”和“不合格品区”,做出标识。
2)成品入库后放置于“合格品区”,但要挂“待检”标识牌。待检合格后,撤掉“待检”牌。若检验不合格,将其移至“不合格品”贮存区,并作出标识,挂“不合格”牌。
3.批号管理
1)同批号的产品按区位号顺序码放。
2)不同批号的产品不得混放。
4.质量监控
1)成品库管需每天巡查,对贮存成品实行有效地监控,做到标识明确。
2)配合品控员不定期的监督抽查。
5.贮存防护:成品库管必须做好贮存成品的防护工作,落实防冻、防雨、防虫、防鼠及通风措施,严禁丢失。
6.成品盘点
1)每月____日进行盘点,做好记录。
2)盘点出现帐实不符时,不得私自调帐,须提交书面报告,经上级领导审核,批准后方可调帐。
7.成品报损
1)库存清理出质量问题产品,每月盘点时做一次报损处置。
2)凡经批准报损的质量问题产品,成品库管须及时做报废处置和登帐。
四、出库管理
1.出库依据
1)《产品质量检验报告单》
2)《发货收货对帐单》
2.出库准备
1)成品库管接到《发货收货对帐单》后,须进行审查,确保无误。
2)按《产品质量检验报告单》的先后顺序,确定出库产品品种、批号和区位号。
3)向叉车工交待清楚搬运产品的区位号及数量。
3.出库作业
1)出库准备就续,成品库管通知叉车工按要求开始搬运作业。
2)搬运过程中,叉车工应严格按岗位职责标准化作业。
3)搬运作业结束后,成品库管经与实物核对无误后,方可开据《出门证》。
4.交付手续
1)成品库管员开出《出门证》后,须责成《发货收货对帐单》持单人履行签字手续。
2)成品库管留存《发货收货对帐单》,归档保存。
5、质量保证:成品库管必须严格执行产品未经检验或产品不合格不出库的原则。
6、非卖品出库:非卖品出库,成品库管需见到相关领导批条后方可办理出库。
五、记录台帐管理
1.成品库管对成品入库,贮存、出库都需及时准确地填写各项记录,登记和更换标识。
2.各种标识用后收回,妥善保管,各种记录,记帐完好保存,装订备查。
六、附则
1.本制度的解释权归生产部。
2.本制度从颁布日起生效。
___________年_____月_____日