董事长秘书岗位职责
岗位名称：董事长秘书 直接上级：文秘科 间接上级：董事长 岗位性质：负责董事会有关文书材料等文秘工作 管理权限：受董事长委托，行使对董事会日常工作协调和会议召集管理权限 管理责任：对所承担的工作全面负责 主要职责 1．负责召集董事会议； 2．负责董事会议的记录； 3．负责公司印章、法人章的管理； 4．负责董事会会议筹备、通知； 5．负责会议材料的整理、存档工作； 6．负责会议资料的发放、收集； 7．负责董事长来往信件的处理工作； 8．做好保密工作，并严格遵守公司保密规定； 9．文秘科科长因公外出或不上班时，代职行使科长的职责，管理本科工作 兼职工作 1．负责公司的传真接收和发放； 2．负责公司文件的打字和复印； 岗位要求 1．具有大专以上的文化程度； 2．具有较强的文字组织和管理协调能力； 3．原则性强，并具有较强的责任感和事业心； 4．具有较强保密思想观念和意识。 参加会议 1．参加董事会和公司召开的有关会议； 2．参加董事会、公司各类工作协调会和评比会。
