1、树立为教学服务的思想，了解每学期学校各部门教学所需要的物资种类，数量，预先备足，保障供给，开学时送货到各处、组。
　　2、根据需求情况，保证一定库存量，如有不足，及时提供采购计划，经主管领导批准，交采购远进行采购。
　　3、严格物资的保管、验收、领发、报损制度，物品出入库及时登记入帐。基建维修材料的领用，必须填写领料单，使用负责人签字，主管主任批准，方可出库。
　　4、物品的保管要分门别类，堆放整齐、防腐防虫、经常清理、做到帐物相符，帐票相符，定期清点库存。
　　5、注意仓库安全，做到防火、防盗，严禁一切闲杂人员进入库内。
　　6、接触物资要有手续，限期收回，损坏赔偿。