公司合同管理办法
为了加强公司合同管理工作,规范合同行为,依法维护公司的合法权益,经公司领导研究制度本办法。
一、合同管理机构
公司合同由办公室专人统一管理,负责合同登记,并整理成合同档案以便查阅。
二、合同签订原则
依据《集团公司合同管理办法》,本着重合同,守信用原则,认真贯彻落实《集团公司合同管理办法》。物资采购等合同坚持计划性原则,比质比价原则,大宗采购招标原则,合同签订坚持总经理一支笔原则。
三、合同签订范围及内容
1.物资(原辅料)采购合同;
2.材料加工产品销售合同;
3.计划内设备购置、土建工程、设备安装;
4.资产租赁合资合作合同。
四、合同签订程序
合同签订时必须先对合同文本进行审查,按照双方时间要求协商签订,大宗合同必须实行部门会签制度(业务员、公司主管领导、财务、计划、合同管理员、公司总经理)再由公司总经理审核批准后,办公室盖章,合同方能生效。
五、合同审查及审批
1.合同文本是否规范,是否由工商局监制;
2.合同签订履行的主体是否统一,单位名称、印鉴是否一致,合同主体是否合法,经办人是否明确;
3.合同名称与合同内容是否一致,合同文字表述是否确切;
4.根据集团公司规定,合同金额超过____万元的,报经集团公司审批。
六、任何人不得签订银行贷款合同和担保合同。特殊情况,由总经理同意报集团公司审批。