物资采购管理制度
1、工程项目物资采购应根据审批后的采购计划所规定的内容及要求进行,严禁无计划采购。
2、物资采购应在物资室负责人统一下安排进行,采购挂资及报销应由物资室负责人统一办理。
3、主要物资采购应在公司公布的合格供方名单中优选供方和供货商;确需名单外采购时,应对供方进行应急评价合格后方可进行采购。
4、物资采购应在质量、价格和服务等方面货比三家、货找源头,择优选择物资供方及供货商;采购人员在供货商货源处应对所采购物资的质量和技术证明凭证进行验证。
5、物资批量采购应签订采购订货合同或委托加工合同;符合招标条件(单一品种一次采购金额_________万元以上、多品种一次采购金额__________万元以上)的物资采购应实行公开招标制。
6、物资采购文件发出前物资室负责人应对其准确性和完整性进行审核。
7、采购物资到货后,采购人员应将随货同行物资凭证和资料传递给仓库管理员。
8、主要物资(含单件___________元以上的机械配件)采购的组织部门应按月公示物资采购单价和相关采购信息。
9、项目经理(队长)及相关部门应加强采购挂资及报销环节的审核。