公司行政办公室工作职责
一、负责公司本部的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。
二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。
三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。
五、产销计划设立修订及产销绩效统计分析。
六、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。
七、下列各项管理制度的建议、推行与修订。
1.生产管理、质量管理、设备管理制度。
2.技术管理、开发管理制度。
3.物资管理制度。
4.会计帐务、成本管理制度。
5.人事、总务管理制度。
6.其化有关管理制度。
7.管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。
8.管理有关呈核、呈报案件的分析、审核。
9.全公司教育训练计划的汇总与推行。
10.大专以上程度人员及管理人员的招募、甄选、训练计划的拟订。
11.厂部间有关事项的协调。
12.材料编号、成品编号的设(修)订。
13.标准成本设立修订及单元成本分析与推行。
14.经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。
15.预算编制协助建立及管理。
16.专案性成本及产品利益分析。
17.投资计划方案的审核、编制及执行、追踪。
18.新产品的成本预估及售价拟订。
19.负责公司的印章管理。
20.负责公司的报关事务。
21.负责公司的礼品管理。
22.负责公司的合同管理和法律事务。
23.负责公司的营业证照管理。
24.完成领导交办的其他工作。