某保险公司会议管理制度
为严格部门会议纪律,切实保证各类会议的效果,达到预期目的,经主任会议讨论。一到通过会议管理制度。望全体同仁遵守执行。
一、会议类别
1.主任碰头会,每周一至五早________
2.各个营业小组早会,每周一至五早________全体人员参加;写工作日志
3.部门早会每周一至五早________全体人员参加。
4.营业组主任,例会。每周五下午夕会后召开,部门经理主持。全体主任参加。
5.业务分析研究讨论会,每月中旬召开。部门经理主持,主任及绩优人员参加。(夕会后主任会的扩大会)
6.部门月度工作总结,月末召开。
二、会议准备
1.相关人员必须提前作好会议资料准备工作,早会内容应提前提出安排。
2.主任会议应提前通知研讨内容。
三、会议记录
1.各种会议必须认真作好会议记录。
2.部门应及时检查会议决议的贯彻执行情况
3.会议记录必须字迹整洁,专人保管,部门,定期抽查。
四、会议纪律
1.在会议中手机响一次罚款________元(震动铃声后,只允许说一句话:对不起,我等下给你回电话)
2.头天的签单应在早会前交给内勤审查。早会不能填单违者罚款________元。
3.会议中不允许到服务台处理问题,违者罚款________元。
4.会议中要求尊重、配合主持人,积极参与讨论。
五、主任会议特别规定
1.时间每周五夕会后。
2.迟到、早退罚款________元(以签到表为准)
3.未到会者,作旷工处理罚款________元。
4.手机响铃声一次罚款________元(震动后可说一句话)出去接听电话罚款________元。
此规定解释权归部门