一、为降低费用，合理调配使用公司车辆，特订立本制度。
二、车辆管理
1．公司的所有机动车辆（含摩托车），由行政人事部实行统一调配使用、维护和保养。
2．经董事会讨论决定，可以给副总经理以上人员配备工作专用车，并配备熟练专职司机，除特殊情况下可由行政人事部出面协商调用外，其他任何人不得以任何理由使用专车，公司配车仅供工作用途，不得随意转借、出租等，如查实有此类行为，董事会有权随时取消其所配车辆，并责成其交回行政人事部统一调配使用。
3．除董事会决定配发的专车外，其余一切车辆均由行政人事部管理调度，行政人事部委派行政主管受理用车计划，但所有用车计划须经行政人事部经理审批方可执行。
4．公司安排员工上下班交通车，除已配备专车的人员外，其他员工一律乘坐公司交通车上下班。
5．下班后，公司所有机动车均停放在厂区停车场内，无特殊情况，未经车管人员同意，任何人不得因私用车。
三、用车程序及纪律
1．部门用车应先填制“用车申请表”，经部门经理签字同意后报行政人事部统筹安排，部门经理不在时可与行政人事部协商先行派车，但事后必须补办手续。
2．行政人事部不受理除救护以外的任何因私用车业务，特殊情况且在海口市范围内活动的，须请示主管行政副总经理同意，并办理上述手续后方可予以派车。
3．未经行政人事部同意并办妥相关手续而擅自用车，每次处罚司机_______元。
4．凡指定专职司机的车辆，任何用车业务必须由公司专职司机驾驶，如查获有他人驾驶者，行政人事部除将对值班司机罚款500元外，将不再受理该部门用车业务。
5．公司车辆原则上不外借，如属特殊情况，应请示主管副总经理批准，必要时应请示总经理。
四、司机职责：司机应负责公司车辆的专职驾驶、日常维护保养及送修，应努力做到低消耗、高效率，并严格遵守以下操作规程
1．出车前检查
①检查燃料、润滑油、冷却液、电液是否足够，掣动器、离合器总泵油是否合乎要求。
②检查轮胎气压是否合乎标准，轮胎螺丝是否紧固。
③检查手、脚掣动器性能是否良好，各连接管道是否漏油。
④方向机、转向器、传动轴及转向横直拉杆是否紧固、有效。
⑤检查喇叭、灯光、雨刮器是否正常，电瓶搭线是否牢固清洁。
⑥检查行车日誌、票证是否齐全，随车工具是否齐备。
⑦核对行车日誌记录的里程公里、里程表公里数字是否相符。
⑧按照自己所保管的车辆的技术规程启动车辆，并察听声音是否正常。
⑨车辆发动后，各种仪表、指示灯工作必须正常（如发现有故障，应马上熄车并向行政主管汇报）。
⑩驾驶员自检本车确认技术性能良好，方可出车。
2．出车时注意事项
①凭领导签批之用车申请单或行政人事部负责人指令执行出车任务。
②不得交给他人驾驶，不得进行公司任务以外的活动。
③严守交通规则，严格控制速度，宁停三分，不抢一秒。
④行驶中，发现车况异常，应立即停车检修，并及时与主管人员联系汇报情况。
⑤应按时保质、保量完成公司委派任务。
⑥按规定填写行车日誌。
3．下班收车后
①清洗车辆，然后把车开回车场停放好。
②熄灯、入档、拉紧手掣动器，检查轮胎气压是否标准，轮胎螺丝是否松动。
③补充机油、燃油、冷却水和电池水。
④清洁烟灰盒，检查车内是否有未熄灭烟头，及车上有无他人遗留物品，防止易燃易爆物品留在车上。
⑤详细填写好行车日誌，并对车辆当天异常情况作书面记录，同时向主管人员汇报。
⑥关好车窗，锁好车门、尾盖。
⑦到行政人事部行政主管处交行车日誌、钥匙，并由其审核当日费用单据。
4．全年交通违章情况和事故率是专职司机绩效考核的主要指标。
五、费用管理
1．公配专车：公司除负责年检、保险，正常维修费用外，其余实行费用包干制度（具体内容另定），行政人事部调用时发生的费用由公司另外报销，如发生交通事故，依照交管部门处理。
2．其余车辆：
①燃油：定点凭卡加油，公司统一定期与油站结算，统一油耗标准（详见油耗表），超标部分由司机负担。“油耗表”由行政人事部根据车况，每年核定一次。
②维修：定点维修，公司统一定期与车行结算，所有维修活动实行严格审批制度，先审批后维修，_______元以下由行政人事部审批，_______-_______元由主管副总经理审批，_______元以上由总经理审批。
③年检、保险、证件遗失补办等费用，由行政人事部统一安排。
④停车费、路桥费、洗车费：应将必要事项于背面注明，每天收车交单时由行政主管核准，月底统一报销。
3．凡超出公司统一标准以外的费用，均由司机本人承担。
4．凡因司机违章造成的罚款及赔偿费用均由司机本人负担。
六、维修保养
1．公司所有机动车辆实行定点维修，行政人事部选择两家服务优良的汽车维修公司作为指定维修点，需维修保养的车辆应由驾驶员向行政人事部申报计划，获准后方可送经指定厂家维修。
2．在特殊情况下的紧急抢修，可就近选择厂家，但在返回公司后的_______日内当事人必须出具书面说明交由行政人事部备案，并将相关单据交行政人事部负责人签字后方可交财务报销。
3．驾驶员应将车辆定期送厂保养，以保证其良好的工作性能。
