企业中储存的存货，品种很多，收发频繁，难免在日常收发、计量和计算上出现差错，再加上自然损耗和丢失等情况，往往会造成盘盈、盘亏和毁损等账实不符的现象。
　　1．存货盘盈
　　发生盘盈的存货，经查明是由于收发计量或核算上的误差等原因造成的，应及时办理存货入账的手续，调整存货账的实存数，按盘盈存货的计划成本或估计成本借记“原材料―某产品”科目，贷记“待处理财产损溢―待处理流动资产损溢”科目。经有关部门批准后，再冲减管理费用，同时借记“待处理财产损溢―待处理流动资产损溢”科目，贷记“管理费用”科目。
　　2．存货盘亏和毁损
　　发生盘亏和毁损的存货，在报经批准以前，应按其成本（计划成本或实际成本）借记“待处理财产损溢―待处理流动资产损溢”科目，贷记“原材料―原料及主要材料”、“应交税金―应交增值税（进项税额）”、“材料成本差异”等科目。
　　报经批准以后，再根据造成盘亏和毁损的原因，分别以下情况进行处理：
　　（l）属于自然损耗产生的定额内损耗，经批准后转作管理费用；
　　（2）属于计量收发差错和管理不善等原因造成的存货短缺或毁损，应先扣除残料价值、可以收回的保险赔偿和过失人的赔偿，然后将净损失计人管理费；
　　（3）属于自然灾害或意外事故造成的存货毁损，应先扣除残料价值和可以收回的保险赔偿，然后将净损失转作营业外支出。相应地，作会计分录为：借记“其他应收款―保险公司”、“营业外支出”、“管理费用”科目，贷记“待处理财产损溢―待处理流动资产损益”科目。