1．负责收发各种文件、信件，每日上、下午各一次到总经理室取公文、请购单、采购单，及时交给经理审阅批示，做到不积压、不拖延各类文件。
　　2．熟悉和了解本部门各个环节的工作情况。
　　3．催办落实上级的指示，并将领导的政策和经营方针及时传达本部员工，做到上传下达，使本部门工作能顺利进行。
　　4．协助经理搞好调查研究，及时向经理提供建设性意见。
　　5．做好各类文件的登记与存档，做好往来业务单据的登记，协助领导检查采购过程。
　　6．接听电话并认真细致做好记录，接待来访客人，文明待客，做好会议记录及存档。
　　7．协调内部员工关系，做好部门考勤和工资发放等工作。