内部稽核管理制度
1.依据国家各项方针政策、有关财务法规规定的财务会计制度、会计核算基本规则,以及岗位责任制对本部的会计核算等业务活动进行内部事后稽核监督查。
2.负责监督会计人员对有关规章制度、法规和岗位责任制及各项操作规程的执行情况,发现问题及时反映,督促严格按照有关规章制度执行。
3.负责对前一天所发生的各项会计业务的真实性、合法性、有效性、准确性进行全面稽核督查。
4.负责对账簿、报表以及计算机中储备的各种会计资料和数据及文件的专项稽核工作。
5.负责各种重要印鉴、印章的保管及使用情况的核查。
6.根据稽核工作中掌握的情况,结合有关制度、操作规程和办法,对会计核算中经常出现的问题进行分析研究,提出合理化建议和书面报告,为做好会计核算和搞好营业部制度规范化建设作出贡献。
7.稽核中,如发现有重大问题或疑问,要及时查明原因并及时向会计主管汇报,如遇有重大违章违纪问题和违法犯罪的行为,应立即向法人代表汇报。
8.稽核人员应按日填写“事后稽核工作日记”,并详细记录稽核工作中提出的建议及处理结果。
在做好常规性稽核的基础上,根据工作需要可采取以下几种不同的稽核形式:
(1)专项稽核,就特定的稽核目的和要求,在一定范围和时间内,针对某一会计事项或会计业务进行重点稽核。
(2)全面稽核,按照稽核任务和范围要求,对某一时期某一处的全部会计业务活动进行系统稽核。
(3)报送稽核,根据稽核计划和目标要求,通知被稽核处将所需检查的有关会计资料,在规定的时间内送达并进行稽核。
(4)现场稽核,派出稽核人员到被稽核处对有关会计业务进行稽核检查。
(5)常规性稽核,即稽核处每天必须对前一天发生的会计核算业务进行稽核。
稽核人员每天必须对前一天发生的会计核算业务进行常规性稽核,各类凭证稽核的重点如下:
(l)会计凭证稽核重点:
①各类凭证其经济内容是否符合国家政策或企业有关规定,是否真实合法;
②凭证内容各项要素是否完整;
③印鉴及有关签章是否齐全;
④数字(包括大小写、金额、日期)是否准确有效;
⑤编制的会计凭证或划款凭证是否有合法的原始凭证作附件或填制依据;
⑥其有关审批及经办人员签章是否齐全。
(2)汇款凭证填制稽核重点:
检查汇款凭证填制与供货方合同是否金额相符,是否有会计主管的签章。
(3)科目日结单和科目余额表稽核重点:
①科目日结单中科目与凭证数是否相符;
②科目余额表中借贷方发生额,科目余额是否正确。
(4)记账凭证稽核重点:
①记账凭证使用是否正确,会计科目分录是否正确;
②核查是否有漏寄积压回单。
(5)各类账簿和会计报表稽核重点:
①账簿及账户的使用是否正确,账簿的记载是否符合记账规则的要求;
②有关账簿和会计报表的数字与内容是否与账簿一致;
③会计报表之间有关数据及内容钩稽关系是否一致,上下期报表是否衔接,数字是否真实准确。