一、组织起草学院的工作计划，报告，总结，决策等文件，对各系，科室以学院名义起草的文件，通知负责核稿工作。
　　二、具体安排行政会议，并做好会议记录，检查会议决定的贯彻执行情况。
　　三、负责安排全院性的会议日程表和节假日的值班安排（含行政值班）。
　　四、负责公文收发，领导审阅后，及时下发系，科室执行，并对原文存档加以管理。
　　五、组织，协调学院各系，科室共同开展工作。
　　六、掌管学院公章，办理对外活动的介绍信，证明等。
　　七、搜集，整理有关教育改革的信息，为学院领导决策提供科学依据。
　　八、负责办理教职工的离退休和退职工作。
　　九、负责对全院教职工出勤的统计，公示及经办教职工请假销假手续。
　　十、组织对教职工的年度考核，技术职务职称的评审及聘任工作。
　　十一、负责全院教职工工资的考核晋升，变动与津贴的核定与审批，并做好工资报表的统计工作。
　　十二、掌握学院各类人员的编制，根据学院事业的发展需要，协助院长，对各科室人员进行调整，并经办人事调配手续。
　　十三、配合有关部门，做好教职工的培训与继续教育工作。
　　十四、完成领导交给的其他工作任务。