最好在该员工旷工几天后通过快递或挂号信方式向员工发送《督促通知书》，要求其在限定时间内上班，否则解除劳动合同。
之后该员工未返回上班或办手续的，可再发送《解除劳动合同通知书》，告知其由于旷工，现在决定解除与其的劳动关系。
所有材料应存档保留。