各位律师晚上好，我想请问大家一个问题： 公司领导准备让我司所在地的一个村主任帮我司做以下工作：
1、负责我司和周边地区关系的协调；
2、负责稳定在我司上班的该村员工的情绪。

由我司支付给他（村主任）报酬，现在我想请问大家这样做合法不？如果可以的话，我司应该准备什么资料约定这事？谢谢！

祝大家双节快乐！