香港经济案申请退款如何进行 您好：

我司于2012年因网络黑客盗取邮箱，诈骗我司国外客户订单预付款USD4万余元，至香港汇丰银行一账号。
我司于发现后及时亲至香港警局报案，现香港警方调查取证后发现该账户为洗钱账户，确认罪行后冻结账户逮捕账户所有人，目前已进入司法程序。我司现向香港警方提出申请要求退还我司被骗金额。

我的问题：
1、提出申请退还我司被骗金额需要走什么程序？是否需要起诉？还是只需要提供正本的申请书寄到警局就可以了。
2、是否需要聘请代理律师？
3、如果需要起诉或是其它法律程序，是否有费用产生？要产生的费用大约是多少？费用是否需要预付？还是可以在退回款项时直接扣除。
4、是否需要我司或国外客户派人到香港处理？

以上，请熟知人士予以帮助，多谢多谢！！