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任免文件就是公司股东会或股东大会任命或免除非由职工代表担任的董事、监事的决议。职工代表担任的董事、监事一般由职工代表大会任免。
经理一般是由董事会任命或免除的。

XXXX有限公司
董事、免职书
根据《公司法》和本公司章程的有关规定，经本公司股东会表决 通过：
免去 XXX 公司董事职务。

股东盖章或签名:
年 月 日

更换董事要经股东会决议，然后持董事长签字的董事任免书办理。