供应方与需求方的货款结算问题！ 本单位是供应方。事情是本单位与需求厂方采购人员订购材料买卖合同（口头订购的，因为以前本单位跟需方厂里合作得还不错，很多材料的购买都没有签订合同，都是采购人员电话跟本单位联系或者直接到我方单位商订的！） 因某些原因，本单位的材料来不及交与需求厂方，需求厂方就另外购买材料，过两天本单位的材料到了，送到需求方厂里，因需求方已经另外购买材料。本单位的材料用不上，经过询问需求厂方当时的采购人员与技术人员，该批材料是否还需要，技术人员与采购人员说他们厂里的下一个单子里还需要使用这些材料，材料就先暂放于需求厂方车间里，暂时没有入到厂方的仓库。需要用到的时候通知本单位。后来需方厂里把材料用了，但是没有通知本单位，也没有填写入库单，就照成了该批材料没有该厂的入库单！当时的采购人员只是签了一张本单位的送货单，证实该厂的采购人员确实收了本单位的材料,那张本单位的送货单上的前3项有入库，最后一项没有入库，就是这项没有入库的材料产生的纠纷。事后本单位还陆陆续续的提供材料到需方厂里。然后就开票到需方厂里结算材料款！但是需方厂里经理因没有该批货物的需方仓库入库单，拒绝结款该批货物货款！但是厂里的车间管理已经证实了当时的材料该厂已经使用了！   结算货款时系本单位无法提供需方的入库单 ，需方经理也不对事情了解，只是反复强调提供他们的入库单、合同！说这是他们公司的规章制度！
请教一下本单位需要怎么解决这种问题！ 系本单位的材料款数额不是很大，想咨询一下用什么方法能解决此事！  如果无法解决，上法院的话要提供哪些证据！  

注明一下:当时向本单位订购材料的采购人员好像在跟下一个采购人员办理业务交接！