律师参与重大合同审查注意事项
所谓合同审查,是指从法律方面对合同进行把关,是签订合同的必要程序。通过对合同进行法律审查,可以发现合同中的某些问题,减少和避免在履行合同过程中,产生不必要的分歧和争议,提高合同履约率,即使因为某些特殊原因发生了违约或者争议的情况,也可以比较顺利的解决问题,得到必要的补偿,避免或者减少损失的发生。审查经济合同,是律师作为做企业法律顾问的一项重要任务。
一、合同的合法性审查主要包括四个方面的内容:合法性审查、真实性审查、公平性审查和周密性审查。其中,合法性审查是合同法律审查的首要内容。
1、合同的合法性审查
合同合法性审查就是审查合同是否合法、是否存在违反法律法规强制性规定的内容。合同合法性审查主要审查合同以下四个方面的内容:合同主体是否合法、合同形式是否合法、合同内容是否合法、订立程序是否合法。
2、审查合同形式是否合法
合同的形式应当符合要求。当事人订立合同,有书面形式、口头形式和其他形式。如果法律、行政法规规定采用书面形式的,应当采用书面形式。
3、审查合同内容是否合法
企业签订合同,总是为了达到一定的经济目的。但是,只有合法的合同才能受到法律的保护,才能依法实现自己的目的。如果合同违法,就可能被认定为无效,不但不能达到实现自己的预期目的,还可能受到法律的制裁。因此,合同内容是否合法,是企业审查合同的最重要内容。进行合同内容合法性审查应当重点审查内容是否损害国家、集体或者第三人的利益;是否有以合法形式掩盖非法目的的情况,是否损害社会公共利益,是否违反法律的强制性规定。
4、审查合同订立程序是否合法
审查合同订立程序是否合法,应从以下几个方面进行:
(1)审查合同是否需要经过有关机关批准或者登记,如果有规定,是否履行了上述手续;
(2)如合同需要公证才能生效,应审查合同是否经公证机关公证;
(3)如果合同附有期限,应审查是否到期。
(4)审查合同当事人是否在合同上签字或者盖章;签名或者盖章的企业名称是否和当事人的名称一致;签字人是否是企业的法定代表人或者其授权的代表。
二、合同真实性审查
审查合同的真实性时,要结合对方的当事人的设备、技术水平、经营范围、履约能力、商业信誉等情况,加以调查核实,看其意思是否存在欺诈或者重大误解。履约能力主要是指履行经济合同的实际能力。履约能力主要包括支付能力和生产能力两个方面的内容。在审查支付能力时,主要审查对方当事人的注册资本、资金来源、银行存款、交款能力等情况。审查履约能力的目的是提高经济合同的真实性和可以性。
在审查合同真实性的时候,除了审查对方资信情况及履约能力以外,还要注意本企业的生产经营和偿付能力。企业拟签订的合同,应与本企业生产、经营和偿付能力相适应,这是保证全部履行的基本要求。
三、合同公平性审查
对合同进行公平性审查,就是审查合同是否显示公平。《合同法》规定,在订立同时显失公平的,当事人一方有权请求人民法院或者仲裁机构变更或者撤销。当审查中发现明显对我方不利的条款时,一定要指出来,提出修改意见,与合同对方协商。
四、合同周密性审查
对合同的周密性审查,就是审查合同是否完备、严密。具体来说应以下几个方面进行审查:
(1)审查合同条款是否齐备。合同条款是合同双方当事人权利与义务的反映。条款不完备,可能导致合同无效,或者影响合同的履行,造成合同纠纷。因此合同条款应无遗漏。
(2)合同条款齐备以后,注意合同条款本身的规定是否完善,也就是审查合同内容是否具体、明确、切实可行,避免因合同条款不全或者过于简单、抽象、原则,给履行带来困难。此外还要注意审查合同对可能发生的容易引起纠纷的特殊情况是否作了规定。
(3)审查合同文字是否规范、准确。合同作为一种法律文书,用词一定要规范、准确,要避免用词含糊,模棱两可,否则难免发生纠纷。所以,应对合同的每一条款、每一个词、每一个字至每一个标点、标的规格、数量等是如何表达的,一定要仔细考虑、反复斟酌。确定合同中是否存在前后意思矛盾、词义含糊不清的文书表达,并及时纠纷容易引起误解、产生歧义的词语,确定合同的文字表达准确无误。认真、仔细、严重的把好合同文字关。