如何签订商铺租赁合同
一、签订前首先要调查商铺的产权归属
1、 房屋的用途和土地用途,必须确保房屋的类型为商业用房性质、土地用途是非住宅性质方可承租作为商铺使用,否则,将面临无法办出营业执照以及非法使用房屋的风险。
2、 房屋权利人,以确保与房屋权利人或者其他由权利人签署租赁合同。
3、 房屋是否已经存有租赁登记信息,若已经存有租赁登记信息的,导致新租赁合同无法办理登记手续,从而导致新承租人的租赁关系无法对抗第三人,也会影响新承租人顺利办出营业执照。
二、合同中要明确免租装修期限
商铺租赁中,免租装修期经常会出现在合同之中,主要是由于承租人在交房后需要对房屋进行装修,实际不能办公、营业,此种情形下,出租人同意不收取承租人装修期间的租金。在签订租赁合同时一定要明确约定免租装修期起止时间,免除支付的具体费用,一般情形下,只免除租金,实际使用房屋产生的水电费也需在合同约定。
三 、明确租赁保证金
俗称“押金”,主要用于抵充承租人应当承担逾期未缴付的费用。因为商铺的电费、电话费、物业管理费等费用比较高,一般押金会高一些,以免不够抵充上述费用,另外,还需要特别注意的是,承租人在承租过程中,不断地拖付相关费用,出现押金抵扣不够,合同应规定承租人应当在合理期限内补足支付“押金”,如果经出租人通知后一定时间内补足的话,则出租人可以单方解约,并追究承租人相应的违约责任。
四、明确税费承担
列明出租或转租商铺的,出租人或转租人应当承担的税费:
营业税及附加 房产税 个人所得税 印花税 土地使用税 等
五、营业执照,实践中可能出现:
1、 原有租赁登记信息没有注销,从而导致新租赁合同无法办理租赁登记,从而导致无法及时办理营业执照;
2、 商铺上原本已经注册了营业执照,而该营业登记信息没有注销或者迁移,从而导致在同一个商铺上无法再次注册新的营业执照;
3、 房屋类型不是商业用房,从而无法进行商业经营活动,而导致无法注册营业执照;
4、 涉及特种经营行业(娱乐、餐饮等)的,还需要经过公安、消防、卫生、环境等部门检查合格,取得治安许可证、卫生许可证等证件后,方可取得营业执照;
5、 因出租人材料缺失而导致无法注册营业执照。
因此应该在合同中设定为出租人义务,并给予出租人合理宽限期,超过一定期限还无法解除妨碍的,应当承担相应的违约责任;也可签定为无责任解约的情形,以保障承租人万一无法办出营业执照时可以无责任解除合同。
六、装修的处置
商铺租赁中,往往需要花费大额资金用于铺面装修,合同中
1、 明确约定出租人是否同意承租人对商铺进行装修,以及装修图纸或方案是否需要取得出租人同意等,若有特别的改建、搭建的,应当明确约定清楚,对于广告、招牌位置都要约定清楚。
2、 解除合同的解约责任,不仅仅考虑违约金部分,因为违约金常常会约定等同于押金,数额不高,往往不及承租人的装修损失,因此,应当约定在此情形下,出租人除承担违约金外,还需要承担承租人所遭受的装修损失费用。
3、 明确租赁期满时,装修、添附物件的处置方式。
七、水、电、电话线等
商铺经营对于水、电、电话线均可能特殊需要,承租商铺前,应当先行考察是否满足使用需求,若不满足的,确定如何办理扩容或增量,以及所需费用,在合在同明确约定相关内容,以及无法满足正常进行需求的情形下,承租人人免责解除合同的权利。
八、必须及时到该商铺所在地房地产交易中心办理租赁备案登记。
九、转租必须取得出租人书面同意。承租人在支付转让费时,可考虑合同中注明将营业执照办理成功作为该笔费用退还或解除情形。
其他注意事项
在承租商铺之前,需要了解该商铺的商业规划和有关政策等,如果承租人将要经营的业态不符合相关的商业规划和有关政策,比如承租一个不可经营餐饮行业的房屋准备开设酒店,必将导致人力、财力的损失。在无法确定的情形下,承租人可以在租赁合同中特别约定相关事宜作为解约条件,以此避免遭受不必要的损失。