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如何有效的防范企业法律风险
发布日期:2014-08-05    作者:孙新律师
 
如何有效的防范企业法律风险  
(一)有效防范企业法律风险,必须强化企业领导人和员工的法律风险意识。
  
企业领导人的法律风险意识,是有效防范企业法律风险的关键。相当部分企业领导人的法律风险意识仍然滞后,在决策时往往忽视或者轻视了法律风险的存在,更注重于速度和效率,结果是不但达不到决策的预期目标,而且造成不必要的损失,甚至给企业生产经营带来严重危害,导致企业走向衰落、倒闭,因此企业领导人在进行经营管理特别是在做出重大经济决策时要增加透明度,实行民主决策、科学决策,积极听取法律人员的意见,避免盲目决策。企业员工由于工作岗位的不同,发生的法律风险原因和结果也不尽相同。所以,对不同工作岗位的员工,必须有针对性地培养不同的法律风险意识,如果条件允许可实行法律风险报告员制度,使企业随时掌握法律风险信息。只有企业领导人和全体职工都建立起了法律风险意识,企业在生产经营活动中,才可能减少和避免发生潜在的法律风险。
 
(二)有效防范企业法律风险,必须建立和完善企业规章制度。 
  
建立和完善企业规章制度,是有效防范企业法律风险的重要内容。企业必须根据自身参与市场竞争的内外部环境,对涉及法律风险的重要事项,以企业规章制度的形式对事前预防、事中控制和事后补救作出明确规定。同时,对于企业规章制度,应根据企业的发展和市场竞争环境的变化,适时作出相应的修改,保证企业规章制度合理合法并适应市场竞争的需要。 
(三)有效防范企业法律风险必须健全机构,强化职能,优化人力资源配置。 
    1、是健全法制服务机构,强化法律服务职能。要高度重视企业法制建设,健全法制机构,强化职能,形成综合协调工作机制;努力构筑企业法制的立体化工作网络,外靠法律中介机构,内靠法制机构,把企业经营活动置于法律的监督和保护之下。企业法制部门应当担负起为企业领导决策提供法律依据,做到依法经营,科学决策,积极维护企业的各项权益,努力规避、化解市场风险,为企业经营提供有效的法律保障。 
    2
、是优化人力资源组合,充实法制机构人员。法律工作人员的政治素质、业务素质的高低,直接影响着法律服务的质量。因此,在建立、健全法制工作机构时候,要不拘一格,把精通法律、熟悉经营的同志充实进来。努力为法律专业人才创造良好的工作环境,配备必要的办公、交通、通讯工具,订阅、购买各类法律资料;落实应有的职级待遇,明确权利、责任和义务,建立有效的激励与约束机制;定期为法律工作人员提供外出培训和进修的机会,不断提高其业务能力和工作水平。加强与政法院校的联系,积极引进法律人才; 
    3
、是重视法律知识教育培训,提高经营人员业务素质。鉴于一些企业经营人员合同法律意识淡薄、业务素质不高的现状,加强法律业务培训是关键一环。。实践中,一些企业在这方面做了可贵的尝试,例如进行合同法律知识培训,举办营销策略讲座,引进专业化人才等,都收到良好的效果。  
    4
、是规范法律服务工作程序,切实维护企业合法权益。首先是完善法律服务工作程序,依法维护企业权益。法制部门必须严格按照法律程序,按照自己的职责范围积极主动地参与企业重大经营决策。重大经营决策是指资本经营、产品、财务、市场营销和其它经营决策,特别是资本经营决策应是其参与的重点,因为它能决定一个企业的命运和发展方向,其内容括贷款、融资、担保、发行债券、设立公司,向其它企业投资控股、参股、联营、收购、兼并、组建集团,资产重组等,当然,企业的性质、规模不同,其范围和内容也有所不同。参与的方式包括参加会议、为企业领导人提供咨询意见、起草、修改有关法律文件等。其次及时高效地处理各种经济纠纷,切实维护企业的权益,特别是对事关企业重大经济利益的案件,要慎之又慎,统筹兼顾,协调一致。接到案件后,要及时向企业领导汇报,争取支持,深入调查了解案件情况,研究确定法律对策。 
 
   (四)有效防范企业法律风险,必须根据企业实际抓住工作重点。 
  
不同类型的企业,在防范企业法律风险中,有不同的工作重点。比如生产型企业与销售型企业,在有效防范企业法律风险中,前者更加注重知识产权管理以及技术创新与保护等工作重点,后者更加注重合同管理、客户资料的保密和销售网络的完善等工作重点。在防范企业法律风险过程中,企业必须结合实际抓住工作重点,才不会避重就轻,造成顾此失彼。 
(五)有效防范企业法律风险,必须加强企业内部监督与考核。 
  企业内部监督与考核,同企业生产经营密切机关,也是建立企业法律风险防范机制的关键环节。只有加强企业内部监督与考核,坚持做到谁决策、谁签字、谁负责的原则,切实做到事前预防、事中控制和事后监督,才能有效防范企业法律风险。 
(六)有效防范企业法律风险,还需要重视和加强企业间交流与合作。 
  
企业在参与市场竞争中,与其他企业不但是竞争对手,也是合作伙伴,相互间应建立起稳定的交流与合作关系,彼此取长补短,有效防范企业法律风险。
 
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