[转载]聘一个好律师是企业防范法律风险的关键
中国改革开放近三十年来,尤其是加入世界贸易组织五年多来,中国经济取得了飞速的发展。作为市场经济主体的企业正面临着巨大的战略发展机遇,同时也深深感到竞争更加激烈了,而且竞争出现了国际化,立体化,垄断化,两极化的趋势。
在无情的市场竞争中,企业风险无处不在,企业以营利为目的,而任何利润的获取,必然伴随风险。企业风险主要有自然风险、商业风险和法律风险等,其中前两种风险分别是以不可抗力和市场因素为特征的,而法律风险是以承担法律责任为特征的,是可以防控的风险,也是企业遇到的最多的风险。企业的各种行为如公司治理、企业改制、并购重组、对外投资、契约合同和人财物、产供销的管理等都存在不同程度的法律风险,法律风险一旦发生,企业自身难以掌控,往往带来相当严重的后果,有时甚至是颠覆性的灾难。
基业长青是每一个企业家的梦想,百年老店却总是凤毛麟角。成功的企业总是相似的,不成功的企业却各有各的短板。面对无处不在,无时不在的企业风险,尤其是面对可能出现的防不胜防的法律风险,更是随时在企业竞争和发展中不期而至,常使企业家们忐忑不安,甚至让企业感到措手不及。
然而,企业面对纷繁复杂的市场竞争,确实无法腾出更多的精力顾及防控风险,法律问题对企业家来讲也不是最重要的,最重要的是设立怎样的公司,选择怎样的产品,提供怎样的服务或如何地营销等等经营本身的事情,法律永远不是主角,只能唱配角,只能起保驾护航的作用,但是,法律是不可缺少的配角,而且是非常重要的配角。法律的重要性并不当然地要求企业家掌握多少法律知识,也不要求企业建立多大的法律顾问机构,而只需聘请一个好律师。
企业聘请律师不是在企业出现重大法律风险时,而是企业成立时,甚至企业还没有成立时,股东就应该向律师咨询设立公司的情况,企业法律风险的防范和控制伴随在企业生产和经营的全过程,需要在风险产生的事前、事中和事后多管齐下,全面管理,最大限度地降低风险带来的损失,并且事前和事中的防范控制比事后的救济更重要。
选择什么样的律师才算好律师呢?我认为好律师应该有扎实的法律功底,完善的知识结构,丰富的实践经验,开放的办案思维,高超的论辩技巧以及无畏的时代精神。这是对好律师的基本要求,针对于企业法律风险防范的特点,好律师还应该具备以下条件:
首先,好律师应该是设计师,而不是闷头办案的工匠。设计师就要求具有全局和宏观的思维,为企业量身定做一系列法律风险方范的方案,了解企业的现在,预测企业未来的发展可能遇到的各种法律问题。笔者在为一企业设计股权管理办法和股东协议时,为了企业的长远发展,将来如何聘请新的职业经理人后股权激励、股东退休减持股份等影响股东股份的增减等未来发生的内容也一并纳入,以免将来遇到这种事情,股东之间达不成协议,影响企业的发展。
其次,好的律师应该是一个各方面关系协调者,他能够动用各方面法律资源为企业服务,包括所内的和所外的法律资源。人的精力是有限的,人的能力也是有限的,一个律师,能在法律各个分支,如刑事、民事、经济、行政、涉外等方向中,擅长二至三方面的业务,已是难得的奇才,而企业所需要的何止是以上方面的知识。因此,好律师实际上是自己本身具有较高法律素质又能够带领和整合各方面律师专业服务于一个客户的团队带头人,这种律师,只有在规范化管理的大型律师所才能找到,实际上,聘一个好律师等于聘请了一个团队。
第三,好的顾问律师应当是企业法律风险防范的的“保健大夫”,而不是让企业伤筋动骨“外科医生”。有一个关于神医扁鹊的传说,形象地比喻了企业在日常的法律风险防范中更需要高水平律师。扁鹊兄弟三人均行医,却唯有扁鹊被人誉为神医,有人问扁鹊,你家里兄弟三人都行医,为什么只有你的名声大?是你的两个哥哥的资质不如你吗?扁鹊说:错了,其实家里医术最高的是大哥,他可以在病人刚刚有得病的苗头就作出诊断,开两副汤药一吃就好了,病人并没有感觉,所以他的名气只限在家里;二哥水平比大哥差一些,他可以在病人得病的初期发现病症所在,然后扎一扎针灸就好了,所以家乡的人都知道他,外地人就不知道了。至于我的水平最差,只能在病人病情严重的时候,开刀接骨,救人性命,反到名声最响。企业在出现重大法律风险时聘请律师无疑是患者请扁鹊疗病,但企业肯定更需要更好的律师作为法律顾问象扁鹊的大哥、二哥一样作为“保健大夫”为自己的企业时常体检,防微杜渐,化风险于无形。
最后,好的律师善用谋略,是企业家的参谋,而不是惟命是从,等同于企业的附庸。律师与企业专职法律顾问的不同之处就在于律师的独立执业,律师为企业服务但又独立于企业,这也是与企业所属的法律顾问机构等法律专职人员的区别所在。专职法律顾问人员在行政上隶属于企业,在人事及业务管理上都受企业支配,正由于这样的特点,在具体的企业重大决策过程中,他们所提的法律意见有时候会有所顾忌而流于形式,而律师不同,律师有自己独立的收入,管理体制上也不受制于企业,所以在关键时,律师利用其专家身份,可以独立发表观点,可以从科学和法制角度出发,敢于向经营者“挑刺”。 笔者在为一企业设计改制方案时发现该企业董事长身兼国有、民营数十家家外贸企业的法定代表人,为防止有同业竞止的嫌疑,我向其提出了辞掉部分企业董事长的建议,企业的专职法律顾问恐怕很难做到这一点。
聘请了好的律师,他能为企业做些什么呢?面对当前的新形势、新任务和新要求,律师必须让企业认识到法律风险的防范和控制的重要性,通过借鉴国外知名跨国公司、大公司好的做法和经验,总结二十多年来我国企业加强法律风险防范的实践经验,参照笔者近几年的成功案例,可以从以下几方面着手:
一、律师要影响企业树立法律风险防范意识。顾问律师要通过举办讲座、培训等方式培养企业领导层的法律思维、法制化管理意识和风险的防范意识,强化企业员工的法律意识和建立依法经营的企业文化,增强员工识别法律风险的能力是防范风险的基础。随着“入世”和国家法律体系的健全,政府对企业的指导和管理,也已经从过去的行政手段过度到以经济和法律手段为主,企业与企业作为平等市场主体之间的关系,只能靠民商法律进行调整和规范,企业内部各种关系也要依据法律来调整和规范,这是与“入世”前的以政策调整为主存在巨大差异的,使律师服务的企业形成“法律是一种管理资源”的现代企业理念。
二、律师要协助企业建立健全企业法律风险防范机制,真正参与到企业的生产经营当中去。包括建立和完善企业规章制度,如根据自身参与市场竞争的内外部环境,对涉及法律风险的重要事项,以企业规章制度的形式对事前预防、事中控制和事后补救作出明确规定,理顺企业内部关系,明确内部责任,保证企业重要事项有章可循,杜绝因规章制度不健全引发法律风险。顾问律师全程参与企业重大事项管理,包括对企业重大经营决策提出法律意见,起草、审核企业常用合同文本,参加重大合同的谈判和起草工作,参与企业分立、合并、破产、解散、投融资、担保、租赁、产权转让、招投标及改制、重组、公司上市等重大经济活动,处理有关法律事务。
三、律师要经常对企业法律风险进行诊断和评估。一个负责任的顾问律师会定期或不定期地对企业的全部或者某一领域的业务进行审查,指出存在的法律问题,预测潜在的法律风险,提出排除风险的方案,进行法律诊断是企业防范法律风险的有效手段。与企业法律风险的预防着重于对风险事项的事前审查、提前预防不同的是,法律诊断往往是对已经发生的事实进行的事后判断,其着眼于找出企业存在的法律漏洞和法律风险,并提出相应的整改方案,并适时的对日常经营管理活动进行监控,帮助企业安全排除或避开事业发展过程中的法律暗礁,从而提高企业内部运营效率,减少企业违规操作和诉讼案件的发生。对于在诊断中发现的重大潜在损失,非要经过诉讼或仲裁才能够救济的,要及时立案,把企业损失降到最低。