2013企业法律顾问管理知识:财务报表
财务报表,也称为会计报表,是企业财务会计报告的主要组成部分。我国会计准则规定,企业对外报送的会计报表中,主要包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表。
资产负债表是反映企业在某一特定日期财务状况的报表,通过资产负债表,可以了解企业资产、负债、所有者权益的内容和结构。
利润表是反映企业在一定时期内经营成果的报表,通过利润表,可以了解企业利润的实现情况和利润结构,考核经营者的业绩。
现金流量表是反映企业在一定时期内资金流动情况的报表,通过现金流量表,可以了解企业现金的收入和支出,分析企业资金的使用情况。
所有者权益变动表,是反映企业在_定时期内所有者权益各组成项目增减变动情况的报表。
会计报表按编制时间不同,可以分为年度报表(简称年报)、半年度报表、季度报表(简称季报)和月度报表(简称月报),分别在会计年度结束时、会计半年度末、季度末和月度末编制。半年度报表、季度报表和月度报表或其他任何一种会计年度内的报表,又统称为中其报表。我国会计准则规定,资产负债表、利润表为月度报表,现金流量表、所有者权益变动表可以按月编制,也可以按年编制。
(一)资产负债表
1.资产负债表的概念
资产负债表是反映企业在某一特定日期(月末、季末、年末)财务状况的报表。
2.资产负债表的作用
从资产负债表上,会计信息使用者可以获取以下信息:
(1)企业的短期偿债能力。
(2)企业的长期偿债能力和资本结构。
(3)企业的财务弹性。
3.资产负债表项目的分类
(1)资产项目的分类。资产是企业通过交易或事项所获得的经济资源,企业的资产按其变现所需在时间的长短,可以分为流动资产和非流动资产(或长期资产)。
流动资产是指可以在1年内或超过1年的一个营业周期内变为现金或者被耗用、售出的资产。在资产负债表上,按照流动资产的流动性大小,依次排列为货币资金、交易性金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收利息、应收股利、其他应收款、存货、1年内到期的非流动资产等。
非流动资产是指流动资产以外的其他所有资产。
(2)负债。负债是指企业因过去交易或事项发生的经济债务。负责按到期日先后可以分为流动负债和非流动负债。
流动负债是指需要在1年内或超过1年的一个营业周期内偿还的债务。
非流动负债是指流动负债以外的全部负债。
(3)所有者权益。所有者权益,又称为净资产,是投资人对企业所享有的权益,等于资产总额减去负债总额后的余额。在资产负债表上,所有者权益分为实收资本、资本公积、盈余公积金和未分配利润四项。
实收资本,是指有限责任公司的投资者按照公司章程规定交纳的并经过注册的出资额。
资本公积,是指投资者出资额超过其在注册资本中所占份额的部分,即资本溢价。
盈余公积,包括法定盈余公积和任意定盈余公积两部分。
未分配利润,是指企业实现的净利润在提取盈余公积和向投资者分配利润后留存在企业的历年结存的利润。
4.资产负债表的结构
资产负债表由表头、主表组成。表头部分列示报表名称、编制单位、报表日期和计量单位等内容;主表部分列示资产、负债和所有者权益各项目的具体内容及其金额。主表部分的格式分为账户式、报告式两种。
账户式资产负债表根据会计等式“资产一负债+所有者权益”设计,该表分为左右两方,资产项目列示在表的左方,负债和所有者权益项目列示在表的右方,左右两方是相等的关系。
报告式资产负债表将资产、负债、所有者权益自上而下垂直排列,一般是将资产项目列示在上部,负债和所有者权益项目列示在表的下部。
5.资产负债表的编制方法
资产负债表各项目金额都分别列示其“年初余额”和“期末余额”。“年初余额”栏内的各项数字,可直接根据上年末资产负债表“期末余额”栏内所列数字填列;“期末余额”栏内的数字,有些可以根据资产、负债、所有者权益类账户的期末余额直接填列,也有些根据对上述账户余额进行加减计算或分析调整后的数额填列。
(二)利润表
1.利润表的概念
利润表,又称为损益表或收益表,是反映企业在一定时期内(月份、季度、年度)经营成果的报表。利润表是动态报表,反映了企业在某一时期内的累计经营成果。
利润表是根据“收入-费用=利润”的会计等式设计的,以权责发生制原则和配比原则为基础编制,列示了企业在一定会计期间内取得的收入和费用,并通过计算确定企业的净利润(或净亏损)。
2.利润表的作用
(1)评价企业的经营成果和盈利能力。
(2)评价企业的偿债能力。
(3)预测企业未来的现金流量。
(4)考评企业管理当局的经营业绩。
(5)为利润分配提供依据。
3.利润表项目的分类
(1)收入项目及其分类。利润表中的收人分为经营性收入和非经营性收入。
经营性收入来自企业正常的生产经营活动,包括销售商品收入、提供劳务收入和让渡资产使用权收入。
非经营性收入是指企业在正常经营活动之外得到的收入,如处置固定资产、无形资产的净收益,因对方违反经济合同的补偿金收入等。
(2)费用项目及其分类。利润表中的费用分为经营性费用和非经营性损失两大类。
经营性费用是企业在销售商品、提供劳务和让渡资产使用权等日常活动中发生的经济利益的流出,是一定时期资产的耗费,包括营业成本、营业税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用、资产减值损失等。营业成本、营业税金及附加与企业的主营业务收入和其他业务收入相对应。
非经营性损失包括自然灾害损失、处置固定资产净损失、罚款支出、捐赠支出等,我国会计实务中称之为营业外支出。
所得税作为一种特殊费用,在利润表上也单列项目反映。
4.利润表的结构
利润表由表头和主表组成。表头部分列示报表名称、编制单位、编报时期、计量单位等内容;主表部分列示收入、费用、利润各项目的金额和相互关系。利润表主表部分的基本格式有多步式和单步式两种。
多步式利润表是将收入和费用按类别加以归集,从营业收入开始到每股收益为止,经过多步中间阶段的计算,所以称为多步式利润表。
多步式利润表将各种利润分别列示,通过收入与费用的分段加减,提供丰富的中间信息,展示企业的经营成果和影响因素。多步式利润表主次清晰,有利于分析企业利润的形成过程,便于在不同企业之间进行比较,对企业的经营成果作出正确判断,并有助于预测企业未来的盈利能力。
单步式利润表是将所有的收入加在一起,将所有的费用加在一起,通过一次计算求出本期净利润。
单步式利润表的优点是简单明了,便于编制,易于理解,能够反映企业的收入总额和费用总额。缺点是不能反映各类收入与费用之间的联系,不能提供中间信息。
5.利润表的编制
利润表是动态报表,表中的“本期金额”栏反映各项目自年初起至本月末止的累计实际发生额,根据有关的收入和费用账户的本期发生额直接填列或计算后填列。“上期金额”栏反映各项目在上年度同期的累计实际发生额,根据上年同期利润表填列。
(三)现金流量表
1.现金流量表的概念
现金流量表是反映企业在某一会计期间内现金流入和流出情况的报表。现金流量表中的“现金”包括货币资金和现金等价物。货币资金是指企业的库存现金,可随时用于支付的银行存款和其他货币资金。现金等价物是指企业持有的期限短、流动性强、易于转换为已知金额的现金、价值变动风险很小的投资,通常指自购买日起3个月内到期的短期债券投资。
现金流量是指一定时期内企业现金和现金等价物收入和支出的金额。
2.现金流量表的作用
(1)判断企业的偿债能力和支付能力,并预测企业未来的现金流量。
(2)反映企业现金盈缺的原因,以便加强现金管理。
(3)将经营活动现金净流量与净利润进行对比,可以评价净利润的质量。
(4)有助于提高会计信息的可比性和真实性。
3.现金流量的分类
(1)经营活动产生的现金流量。
(2)投资活动的现金流量。
(3)筹资活动的现金流量。
以上三部分现金净流量之和,加减汇率变动对现金的影响,即为本期现金流量净增加额(或净减少额),该数额应等于资产负债表中货币资金及现金等价物期末余额与期初余额之差。
4.现金流量表的编制方法
编制现金流量表时,需要采用一定的技术方法对报表和账户资料进行分析和调整。常用的技术方法有调整法、工作底稿法、T形账户法、辅助账簿法。