律师关于销售环节的风险防范的八点意见

一、 交易对象的基本情况调查、资信调查，风险评估。
1、了解交易对象的工商登记情况，经营规模，产权性质，产品销路等基本情况，判断风险；
2、外地公司风险较大，资信调查要仔细。
二、 一批货签一个合同，抑或签一个季度合同、年度合同。
1、一批货一个合同的好处在于任何一批货款拖延，可以独立采取措施追讨；
2、签订季度合同、年度合同，已每次订单为补充，进行月、季结算、对账，有利于长期合作。
三、 我方要严格履约，按照合同办事，培养“契约精神”。
1、交货时间要保证；
2、交货的规格、技术指标要保证；
3、交货质量要保证，建立严格的交货验收制度和签署验收记录；
4、履行保修责任。
四、 合同付款方式和付款期限条款
1、最安全的交易方式是现款现货；
2、分期付款，首付30％，尾款在其后的一定期限内付清；
3、转帐结算安全，一般情况下不同意业务员收取现金。
五、 验收及质量异议条款
1、在合同内约定检验条款，比如在卸货后3日内双方共同验收，签署记录；
2、如果有质量异议，应当书面提出，自交货后7日未提出质量异议的，视为合格；
3、使用过程中的质量问题，适用保修期的期限。
六、 催款问题
1、口勤、腿勤、及时追收；
2、注意2年的诉讼时效；
3、催收通知的盖章和签名要有连贯性；
4、经办人员的连贯性，从签约－合同指定经办人－收货人－验收人－付款人－催收通知的确认人。
七、 担保问题
1、可以要求公司提供物业、设备担保；
2、可以要求总经理、董事长、大股东以个人名义担保；
3、不动产抵押、汽车抵押、设备抵押要办理登记手续，否则无效；
4、其他性质的担保要写保证书。
八、 交易资料的管理
1、所有与交易有关的一切文件、资料，最大限度地保留原件；
2、所有与交易有关的一切文件、资料，均是重要证据，不能随意销毁；
3、保持交易证据链条的完整性，合同－定作单－送货单－收货单－验收单－收款记录－欠款记录－催款记录－承诺记录－保证书－还款计划，等等。