行政机关依法对被许可人从事行政许可事项的活动进行监督检查时，应当将监督检查的情况和处理结果予以记录，由监督检查人员签字后归档。作出这一规定有以下几方面的作用：一是做好对被许可人从事许可事项活动进行个别检查监督、具体检查监督的情况记录和归档工作，是将行政许可的事后监督系统化和制度化的重要条件，可以为行政机关全面监督检查被许可人的活动、正确评估该项行政许可的价值提供重要依据。二是有利于加强行政机关及其工作人员进行自我监督，提高其工作的责任心，保证依法行政，因为行政机关对被许可人的监督检查是否勤勉，对被许可人的处理是否合法，在档案上都得到反映。三是有利于增强被许可人的法律意识和道德意识，促使其自觉地依法开展生产经营等活动，因为将对被许可人从事行政许可事项的监督检查情况记录归档，实际上就建立起了被许可人的信用档案。

　　为此，有关行政机关在依法对被许可人从事行政许可事项的活动进行具体的监督检查时，应当将监督检查的情况和处理结果予以认真记录，由监督检查人员签字后归入档案，以保证监督检查情况的真实性和规范性。