______________:(调入单位全称)
经______决定,同意我单位职工______先生/女士(职务、职称)自______年____月____日起调入贵单位。
特此通知
附:1.人事档案一份。
2.工资支付至______。
______年______月______日
(公章)__________________
附:
1.职工调动审批表和职工调转通知书是企业办理职工调转事宜时填发的文书。
2.(1) 职工申请调转,应当首先向本单位人力资源管理部门递交书面调转申请,申请书中要写明拟调入的单位,要求调转的原因、理由,拟调入单位的接收意见(通常是接收单位的商调函)。
(2) 单位人力资源管理部门收到调转申请书后,经审查,符合调转条件的,应当填写职工调出调入审批表(见格式一),调出调入审批表应当严格按照申请调转职工的人事档案填写,填写时必须实事求是,不得篡改、伪造人事档案。“调动理由”一栏应当按照申请调转职工的调转申请书所载明的理由填写;“有何问题及其表现”是指职工在本单位任职期间的表现。例如:是否受过奖励、受过何种处分、有何政治问题等。
上述事项填写完备后,人力资源管理部门应当在审批表上签署同意调转还是不同意调转的意见,而后上报厂长(经理)办公会议。办公会议经过研究后,应在“单位意见”一栏签署意见。同意调转的,由人力资源管理部门填制调转通知书。
(3) 职工调转通知书是接收单位接收调入职工的凭证,也是职工到新单位报到的凭证。通知书中应当写明调入单位的全称,调入职工的姓名、职务、职称、调入新单位的日期。
(4) 职工调转通知书中应当如实写明原单位向调出职工支付工资的截止日期。工资一般按月支付。接收单位依照通知书中注明的工资最后支付日为新调入的职工制作工资单。
(5) 通知书应当有调出单位加盖的公章。通知书一式四份,一份交给职工本人作为报到凭证,一份存入职工人事档案,一份留给原单位财务部门,另一份留原单位人力资源管理部门存查。