1．销售许可证颁发管理机关填写《销售许可证申请材料补正告知书》（以下简称告知书）、《销售许可证申请受理/申请不予受理/不予颁发通知书》（以下简称通知书）。
　　2．文中的英文字母分别表示为：
　　A--表示销售许可证颁发管理机关所在区、县、市。如“渝”代表重庆市；
　　B--表示年份。如2005年受理，即填写“2005”；
　　C--表示顺序号；
　　D--表示申请单位，填写申请单位的名称；
　　E--表示申请的类别（首次申请、变更申请、延期申请），选择性填写；
　　F--表示发证机关自行设定的编号；
　　G--表示《烟花爆竹经营单位销售许可证实施办法》第几条第几款规定；
　　H--表示申请取得销售许可证的单位。
　　3．告知书应简明、扼要、准确地写明内需要申请单位补正的材料，补正的材料较多的，可另附页。
　　4．通知书正文中的第一个“ 年 月 日”表示销售许可证颁发管理机关收到申请书的时间，同《烟花爆竹经营单位销售许可证申请书》载明的“申请时间”；第二个“ 年 月 日”表示销售许可证颁发管理机关决定受理申请的时间，即“受理时间”，此“受理时间”应同时标注在申请书上。
　　5．通知书中，“受理编号”由6位数字组成，按照受理申请的顺序编号，应与“通知书”文号中“〔　〕”后的6位数字相同。
　　6．通（告）知书中，“受理人”是指销售许可证颁发管理机关受理销售许可证申请事宜的人员，“发证机关联系人”是指销售许可证颁发管理机关办理该通（告）知书有关事宜的人员；“联系电话”是指受理人或发证机关联系人的办公电话号码。
　　7．告知书、通知书均为一式三联。其中告知书和通知书第一联由销售许可证颁发管理机关存档，第二联由销售许可证颁发管理机关承办处室留存，第三联交由提出申请的单位收存。