市 公司并入 市 公司交接工作备忘录
根据《 市 公司并人 市 公司有关条款的协议》, 市 公司在 市 公司和 市 总公司的协助下,从 年 月 日至 月末,对企业
(包括 分公司和 经营部)的资产和财务账目进行了清理。清理中出现的问题经过双方协商、互相谅解取得一致意见,并经调查核实,搞清了情况,包括协议中规定的统一体中的 分公司和 经营部,三个单位合一,以 市 公司名义,资产负债相抵后, 月末的账面实际亏损 元(包括已计算出 月末库存产品销售后实现的盈亏)。现将 市 公司的 年 月末的资产报表、财务报表和其他报表及有关遗留问题附录如下:
一、资产、财务及其他报表文件资料
1. 年 月末资金平衡表一份。
2.资金平衡表的附表一份。
(1)固定资产明细表一份;
(2)原材料明细表一份;
(3)低值易耗品明细表一份;
(4)产成品及在产品明细表一份;
(5)发出商品明细表一份;
(6)应收款明细表一份;
(7)银行存贷款明细表一份;
(8)应付款项明细表一份。
3. 市 公司地址占用 村土地协议书一份。
4.产品销售合同(协议)及其他供销协议X份(附清单)。
5. 市 公司 月末全部职工分类人数及工资级别和工资额明细表;另附职工档案 份。另有 和 两个档案在 市 区经计委。
6. 公司1-9月份生产报表一份。
7.纳税报表。
二、遗留问题说明
1.库存实物中有 箱(每箱 袋),是 县 厂寄存的, 市 公司业务员 经手出具欠据,由 市 公司代销。已销出部分,收回货款列入 县 厂往来户,以抵消该厂欠 市 公司款。寄存的 数量,由 市 公司仓库保管员 代保管。
单独立账记载,尚存 箱( 袋),未包括在全部资产中。鉴于 县 厂尚有欠款,因此,该产品暂不准提取,以作抵押。
2.在应收款中有 汽车出租公司经法院裁决,应归还 公司欠款 元。附法院裁决书一份。经办人: 。
3.原 市 分公司于 年集资招收的职工中,有 名郊区农村户口职工(名单见职工花名册)由 公司继续留用,其待遇问题,需在国家政策允许的条件下,与有关部门协商解决。
4. 市 分公司与 公司合并前招收的集资或非集资未转正的人员 名(见职工花名册),符合招工条件的,由 市 公司负责按政策解决其转正问题。
5. 市 公司工人 于 年________月份右手食指和中指被冲床冲掉一节半,现已治愈,主管部门( 区经计委)为照顾厂方困难没有上报,未办工伤手续。
6.原 市 分公司(仪器厂)于 年给 县 无线电厂加工组装示波器,由于该厂未履行协议,不承担违约罚款义务,致示波器 台和组装示波器用的零配件一批(待清点),迄今未取。该厂已交的部分加工费 元,在这次交接中,已列人 市 公司的收入处理,其未提取的示波器和零配件,暂时保存待解决(附协议及合同三份)。
7. 职工 年电大学费原 公司已同意报销,近期内应凭合法单据按实报销。
8. 市餐巾纸厂 年底托 机床精修总站加工压花机,因索要加工费过多,明显不合理, 公司曾拒绝支付余欠,如今后再有争议,可按法律程序解决。
三、结语
主要遗留问题如上所述。今后如发现涉及 公司(包括 分公司和 区 经营部)重大债务问题, 市 公司不承担义务,个别在交接中没有考虑到的小额债务,须提出合法、合理的证据,经双方协商, 公司可酌情解决。累计总额只能在 元以内。账面上是个人名义的,应在收款明细表上有注明,属应报账而未报的因公开支、凭合法证据由纸板厂审批报销,不包括在上述 元内。
以上双方确认,同意办理交接。
移交方:
企业: 市 公司
代表:
主管部门: 区经济计划委员会
代表:
接收方:
企业: 市 公司
代表:
主管部门: 市 工业公司
代表:
年 月 日
附:
企业实现兼并,有许多交接的具体工作,有的细小琐碎,有的比较重大,这就要在协商的基础上,将有关情况和结果记录在案,以便依文处理,依文查询,就需要撰拟交接工作备忘录。
写作交接备忘录,一是写标题,是写明兼并各方的名称、事项加“交接工作备忘录”即可。二是写正文。开头要写明记录评审的结论性数据,说明资产评审时间、区间、评审企业所辖范围。正文主体部分应写明记录交接的财务及其他报表文件资料;清算评审后遗留问题说明;预料外遗留问题的处理意见和规定;结束的确认语,即写上“以上各项双方确认,同意办理交接。”三是签署。只需双方签字,不需监督协调部门签字。
写作时应注意:①对有些数据要反复核查,要经双方确认;②语言运用要采取务实态度,不可盛气凌人,特别是对待被兼并方更要如此。