____公司办公室主任工作责任管理规定

年　月　日　（　）办字第　号
   

　　第1条　办公室主任应当负责督促、检查行政部门对国家的方针政策、上级指示和经理办公会议决定的贯彻执行。

    第2条　定期组织收集、分析、综合公司生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向董事长、总经理汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。

    第3条　根据总经理提出的指示，负责组织总经理主持的工作会议，安排做好会务工作。

    第4条　负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为总经理当好参谋。

    第5条　组织起草总公司文件（对各职能科室以公司名义起草的文件负责审核），做好公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。

    第6条　组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及时编写公司大事记。

    第7条　会同其他部门负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。

    第8条　组织做好来客接待和小车的管理工作。

    第9条　指导做好电话话务与机线维修工作。

    第10条　根据总经理提出的方针目标要求，及时编制本室方针目标展开，并组织检查、诊断、落实。

    第11条　负责公司办公用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。

    第12条　负责完成总经理临时交办的各项任务。

    第13条　办公室主任职权。
    1．有权向公司各部门索取必要的资料和情况。
    2．对公司经理会议决议和经理指示的贯彻执行情况，有权检查督促。
    3．有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。
    4．有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。
    5．有权按公司的指示、协调各部门之间的工作关系。
    6．有权安排调度小车的使用。
    7．对各科室以公司名义起草的文件有审核和校正权。
    8．对不符合上级规定，或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。
    9．对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力。
    10．有权根据公司总经理的指示，对办公用房进行分配和调整，对办公用品、用具标准化进行检查、督促。

    第14条　办公室主任职责。
    1．对得知生产行政工作出现异常情况，未能及时向总经理反映，以致造成重大损失负责。
    2．对公司行文发生差错，收集与整理的资料失实造成严重后果负责。
    3．对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。
    4．对公文、函件、报刊、电报传递不及时，或发生丢失、误传现象，影响工作负责。
    5．对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。
    6．对所属服务工作质量差，造成不良影响负责。
    7．对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。
    8．对未及时根据公司方针目标要求，编制好本室方针目标未及时检查、诊断和落实负责。

    第15条　本规定自发布之日起施行。