____公司公文管理规定
年　　月　　日　（　）办字第　号

    第1条　为加强对本公司的公文管理，做到规范、准确、及时、安全使用文书，制定本规定。

    第2条　公司各部门应当按照本规定处理公文。

    第3条　公文应当简洁，明了，避免空洞、费话连篇的公文；公文应当规范、整洁；克服官僚主义和文牍主义。

    第4条　各部室、各单位及各有关人员，对公文中涉及国家、政府或本公司应保密的事项，必须严守机密，不准随便向他人泄露。

    第5条　公文保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。
    绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。秘密文件由阅文人妥善保管。
    文件机密级数，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。

    第6条　公司发文的程序为：拟稿、审核（部门领导）、签发（公司领导）、打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。

    第7条　公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档。

    第8条　草拟公文应注意的事项：
    1．内容要符合国家的路线、方针、政策、法律、法令及地方性行政规章；
    2．反映情况要客观，实事求是；
    3．文字要准确、精炼，条理要清楚，层次要分明，结构要紧密，用语要规范；
    4．人、地、物名、引文及时间要具体、准确。

　　第9条　收文由总裁办公室统一负责。总裁办收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。阅示完毕后，由总裁办收回归档。
    各级领导对送来的公文要及时阅批，急件，当天批复；一般文件，三天内批复。
    各级领导阅、批公文应仔细认真，阅完后要签名并注明日期，不得圈阅。需要签署具体意见的，要明确、具体。

    第10条　公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿（经领导签字）审核稿件连同正一二份送总裁办档案室存档。有领导指示的，还应附批复件。

    第11条　所有文件发放，一定要有登记、签收手续。
    公司发文，一定要由总裁办统一编号。
    1．以公司名义对外发文，一律用（　　年）字第　号；
    2．公司监事会发文，用（　　年）监字第　号；
    3．董事局发文，用（　　年）董字第　号；
    4．董事局委员会发文，用（　　年）　董委　字第　号；
    5．董事局委员会所属机构发文，用（ 　　年）　董委（机构名简称）字第　号；
    6．其他管理部门的发文，用（　　年）（部门简称）字第　号。

    第12条　董事会机构及经营管理部门除经对方同意，一般不对外发文。

    第13条　红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任命等，其他文件一般用公司信笺印发。

    第14条　本规定自公布之日起施行。