自我厅发出《关于向民政部报送公文的几个具问题的通知》［（８５）民办字第１２３号］以来，各地向部报送公文的情况基本上是好的，为部领导进行决策和各业务单位工作的顺利开展，起到了积极的作用。但是，部机关在受理各地报送的各种公文时，也发现了一些问题： 
 
　　一、报送文件份数过多。有的省市民政厅（局）报送文件时，未按（８５）民办字第１２３号文件规定的份数报送，通常是份数过多。 
 
　　二、越级上报。有些地（县）民政部门不经过省（市、区）民政厅（局）而将其请示、报告直接报送民政部。 
 
　　三、多头报送。同一文件在报送部办公厅的同时，又同时寄给部领导或有关业务司局和处室。这既影响了公文的正常运转程序，又造成了不必要的重复、浪费。 
 
　　为了解决上述问题，现再作如下规定： 
 
　　一、凡各地民政部门须向民政部机关报送的各类文件，均由其省、自治区、直辖市民政厅（局），计划单列市民政局办公室按照《关于向民政部报送公文的几个具体问题的通知》［（８５）民办字第１２３号］规定，严格把关，统一报送。非特殊情况，各地、县民政局不得越级上报；重要信息，为加快传递，可在报送省（市、区）民政厅（局）的同时，直报民政部。 
 
　　二、凡报送民政部的文件、简报等材料，直接寄民政部办公厅，不要多头报送部领导或有关业务司局和个人。 
 
　　三、各省、自治区、直辖市民政厅（局）和计划单列市民政局向部机关报送文件的份数，仍按（８５）民办字第１２３号文件的规定执行，即： 
 
　　（一）凡需要部机关批复的“请示”，一律报送５份； 
 
　　（二）专项业务工作情况“报告”，一律报送５份； 
 
　　（三）转发部机关的文件，一律抄报３份； 
 
　　（四）向所属地、县民政局下发的文件、指示、通知等，一律抄报３份； 
 
　　（五）综合性的工作情况“报告”及各类“信息”、“简报”，一律报送１０份。