各地级以上市科技局,顺德区经济促进局:
根据《高新技术企业认定管理办法》(国科发火〔2008〕172号,以下简称《认定办法》)和《高新技术企业认定管理工作指引》(国科发火〔2008〕362号,以下简称《工作指引》)的规定,高新技术企业有效期为三年,期满前应进行复审。为简化工作程序,参加复审企业如有更名情况,在申请复审的同时一并申请更名。现将2008年高新技术企业复审工作有关事项通知如下:
一、复审时间安排
复审工作共集中受理两批。
第一批:企业在“高新技术企业认定管理工作网”(网址:www.innocom.gov.cn)提交申请材料的截止时间为2011年6月10日;窗口受理纸质申请材料截止时间为2011年6月30日。
第二批受理时间另行通知。
二、复审范围与条件
申请参加第一批复审的高新技术企业须同时符合以下条件:
㈠符合《认定办法》第十条有关规定;
㈡企业拥有的核心自主知识产权是申请企业2008年至申报日前获得授权的;
㈢企业拥有的核心自主知识产权是通过自主研发获得的,不包括通过受让、受赠、并购、独占许可方式获得的。
三、复审材料要求
㈠ 材料内容。
申请企业按照《认定办法》和《工作指引》的要求,提供如下材料:
1.高新技术企业认定申请书。
2.近三年开展研究开发等技术创新活动的报告(编写提纲见附件1)。
3.企业营业执照副本、组织机构代码证和税务登记证复印件。
4.经具有资质并符合《工作指引》相关条件的中介机构鉴证的企业近3个会计年度研究开发费用和近1个会计年度高新技术产品(服务)收入的专项审计报告。
5.经具有资质的中介机构鉴证的企业近3个会计年度的财务报表(含资产负债表、利润及利润分配表、现金流量表)。
6.技术创新活动证明材料,包括知识产权证书,各级政府科技立项文件等研究开发项目立项证明,生产批文、新产品或新技术证明(查新)材料、产品质量检验报告等科技成果转化证明,研发组织管理水平证明,以及其他相关证明材料。
7.企业职工人数、学历结构以及研发人员占企业职工的比例说明(参考格式见附件2)。
8.盖有主管税务机关受理章的2008~2010年企业所得税年度纳税申报表(主表和表一)复印件。
㈡ 材料编制要求。
⒈申请企业按照《认定办法》及《工作指引》有关要求,如实填报《高新技术企业认定申请书》并与其他申报材料合订成册。
⒉所有申请材料应按装订顺序逐页编制总页码,并在每份申请材料内提供材料总目录和相应的页码范围。
⒊材料装订顺序为:
⑴总目录。
⑵高新技术企业认定申请书。
⑶近三年开展研究开发等技术创新活动的报告。
⑷企业营业执照副本、组织机构代码证和税务登记证复印件。
⑸企业所得税年度纳税申报表、年度财务报表和专项审计报告。
⑹其他证明材料。对照《认定办法》第十条规定的6项认定条件,逐一提供有关证明材料。
四、复审工作程序
㈠ 企业变更注册机构。2008年认定的高新技术企业,不能在网上重新注册,但需设置用户名和密码、撤销注册、重新选择注册机构并提交注册信息。具体操作方法见省科技厅网站“通知公告”栏《关于做好2008年高新技术企业复审网上注册工作的通知》(粤科函高字〔2011〕80号)。
㈡ 企业网上提交材料。企业登录“高新技术企业认定管理工作网”按要求填写申请材料,上传附件,打印申请书,完成网上提交,与附件装订成册。
㈢ 企业提交纸质材料。申报企业按照所在市科技局的要求提交纸质材料。
㈣ 各市科技局审核提交。各市科技局负责注册地在本市的企业注册信息审核,以及企业申报材料的审核、受理和提交。截止日前将企业申请材料(胶装)一式3份交省科技厅业务受理窗口。
五、网络申报要求
㈠ 企业登录“高新技术企业认定管理工作网”,按要求进行网上注册、填写和提交。有关操作说明请在该网站下载“高企认定工作系统用户使用手册”。
㈡ 企业纸质申报材料的数据和审计报告数据以及申报系统中提交的数据必须确保完全一致。
㈢ 以下附件必须扫描上传到网上申报系统:
1.企业营业执照副本、组织机构代码证和税务登记证书。
2.近3个会计年度的资产负债表、利润及利润分配表、现金流量表。
3.知识产权证书。
4.人员情况说明(参考格式见附件2)。
5.科技成果转化汇总表。
6.企业所得税年度纳税申报表。
六、更名材料
复审企业名称发生变化的,需要同时提交变更申请。变更申请材料包括:
㈠《高新技术企业名称变更申请书》(附件3)。
㈡工商管理部门出具的核准变更通知书或其他名称变更证明文件复印件。
㈢企业更名前后的营业执照副本和组织机构代码证复印件。
㈣高新技术企业证书复印件(a4幅面)。
七、其他
㈠ 各级科技部门要积极主动联系当地财税部门,加强对申报工作的组织协调,加强对企业的工作指导,提醒企业不要轻信各种社会中介的许诺。并要对申请企业和申请材料的内容进行严格把关,坚决防止和杜绝弄虚作假。申报企业要对申请材料的真实性负责,若存在弄虚作假行为,一经发现并查实,省高新技术企业认定管理工作领导小组办公室将按照《认定办法》的相关规定取消其认定资格,且今后5年内不再受理该企业的认定申请。
㈡ 各市科技局要做好指导和审核工作,组织专门人员抽取不少于申请数10%的企业进行实地了解,汇总上报实地考察企业情况,出具考察意见(考察意见格式另发)。各市科技局在截止日前将企业申请材料交省高新技术企业认定管理工作领导小组办公室(委托省科技厅业务受理窗口受理),并将形式审查汇总表(另发)电子版发到xiexh@gdstc.gov.cn。
㈢ 企业在工作中遇到问题请与所在市科技局咨询(联系方式见附件4),各市科技局有问题请联系省科技厅高新处。
附件:1.企业近三年开展研究开发等技术创新活动报告提纲
2.人员说明参考格式
3.高新技术企业名称变更申请书
4.各市高新技术企业认定管理工作咨询电话
广东省高新技术企业认定管理工作领导小组办公室
(广东省科技厅代章)
二○一一年四月八日
附件1:
企业近三年开展研究开发等技术创新活动报告
(编写提纲,限3000字)
1、企业基本情况。
2、企业技术创新能力情况,包括:研发经费及人员投入情况、研发机构建设情况、开展产学研合作情况、科技人才培养情况。
3、企业技术创新活动情况,包括:研发项目及新产品开发情况,成果转化情况。
4、企业创新管理体制建设情况,包括:实施自主品牌战略和知识产权战略,鼓励发明创造,建立健全企业的技术标准体系、质量保证体系、品牌建设体系和财务核算体系等。
5、2008年高新技术企业政策出台对本企业带来了哪些影响,发生了哪些具体变化?企业认为在政策实施过程中存在哪些问题,有何建议等?
附件2:
人员情况说明
根据《高新技术企业认定管理工作指引》的统计方法,我公司2010年职工总数为 人,学历结构组成为研究生 人(其中博士 人),本科 人,大专人,大专以下人。
公司的科技人员有 人,大专以上的科技人员有人,占职工总数的 %;其中研发人员有 人,占职工总数的 %。公司有高级职称(可具体说明是教授、高工等) 人,中级职称(可具体说明是工程师等) 人,初级职称(可具体说明助理工程师等) 人。
(注:上述对应人员名单清册留企业备查。)
企业名称(公章)
二○一一年 月 日
附件3:
编号:
高新技术企业名称变更申请书
申请企业(盖章):
工商核准变更日期:
申请日期:
填表说明
1. 企业须认真如实填写申请表格,并用a4纸打印,不得涂改。
2. 封面编号由认定机构填写。
3. 填写“企业重要变更信息”时,如有变更应在在相应的方框内打“√”,如“√ 注册资本”,并填写变更前后的信息;如无变更则应在相应的方框内打“x”,如“x注册资本”,并在“变更前、后”栏中填写“无”。
4. “企业其它变更信息”的“变更内容”仅具体到变更的事项即可,例如“股东变更”、“注册资本变更”、“章程备案”等,空格不够应在最后一行注明“其他变更见附表”并在申请书后另附表格。
5. 填写“申报高新技术企业时所列自主知识产权现状”时空格不够应在最后一行注明“其他变更见附表”并在申请书后另附表格。
一、企业基本信息
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企业名称
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变更前
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变更后
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机构代码
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变更前
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企业注册类型
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变更前
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变更后
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变更后
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高企证书编号
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发证日期
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联系人
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手 机
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办公电话
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传真
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电子邮箱
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地 址
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邮政编码
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二、企业变更信息(认定高新技术企业以后,按发证日期为准)
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1、企业重要变更信息
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注册资本
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变更前
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法人代表
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变更前
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变更后
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变更后
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股权结构
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有股东退出 有新股东加入 股权比例发生变化
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经营范围
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变更前
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变更后
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2、企业其他变更信息
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序号
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变更时间
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变更内容
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三、变更后企业情况
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1、员工情况
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职工总数
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大专以上学历科技人员
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直接从事研究开发的科技人员
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人数
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比例
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人数
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比例
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2、申请更名的高新技术企业现有自主知识产权现状
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序号
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授权项目名称
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授权号
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权属发生变化情况
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企业更名原因(限150字内)
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申请单位承诺意见
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承诺
以上填报内容及附件信息属实。
企业法人代表签字:
申请企业(盖章)
年 月 日 |
附件4:
各市高新技术企业认定管理工作咨询电话
地 市
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联系人
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咨询电话
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广州市科信局
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韩艳红
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020-83124747
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珠海市科工贸信局
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罗玉宏
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0756-2137957
|
汕头市科技局
|
陈秋忠
|
0754-88426676
|
佛山市科技局
|
余广滔
|
0757-83355498
|
韶关市科技局
|
许捷民
|
0751-8775671
|
河源市科技局
|
张文育
|
0762-3389039
|
梅州市科技局
|
余仕明
|
0753-2242410
|
惠州市科技局
|
蔡文浩
|
0752-2808179
|
汕尾市科技局
|
陈明舜
|
0660-3369796
|
东莞市科技局
|
吴毓红
|
0769-22831329
|
中山市科技局
|
容晶、裴靖、郑国策
|
0760-88303920
|
江门市科技局
|
钱迪嘉
|
0750-3377209
|
阳江市科工信局
|
梁国强
|
0662-3418428
|
湛江市科技局
|
陈建中、陈土钦
|
0759-3338445
|
茂名市科技局
|
张艳红、吴憬辉
|
0668-2298244
|
肇庆市科技局
|
唐文辉、何志、赵善通
|
0758-2899813
|
清远市科技局
|
林丽欣
|
0763-3362943
|
潮州市科技局
|
郑晓群
|
0768-2393557
|
揭阳市科技局
|
孙少伟
|
0663-8768138
|
云浮市科技局
|
梁小鹏
|
0766-8923930
|
顺德区经济促进局
|
王文华
|
0757-22830303
|