宿州市人民政府办公室关于进一步规范市政府常务会议会务工作的通知

　　
　　

　　各县、区人民政府，市政府各部门、各直属单位：

　　

　　为进一步规范市政府常务会议会务工作，提高会议议事、决策效率，根据《宿州市人民政府工作规则》，现将市政府常务会议有关会务工作通知如下：

　　

　　一、会议议题

　　

　　市政府常务会议议题实行议题库管理制度。

　　

　　议题由市长、副市长提出，相关副秘书长协调组织，由秘书长统筹纳入议题库管理。

　　

　　议题的主要来源：

　　

　　（一）市长、副市长提出或批示需要研究的事项；

　　

　　（二）市政府有关部门提出并经市长或副市长同意需要研究的事项；

　　

　　（三）市政府有关会议确定研究的事项；

　　

　　（四）有关法律法规规定需提请研究的事项；

　　

　　（五）其他重要事项。

　　

　　列入常务会议的议题一般应从议题库中提取，由会议召集人最后审定。如无特殊情况，部门临时提出的请示、汇报不列入常务会议议题。

　　

　　会议时间初步确定后，办公室文秘科应将议题库中所有议题按议题材料入库的时间顺序列表送办公室分管主任、主任、副秘书长审示，由秘书长送市长审定。

　　

　　二、议题材料

　　

　　（一）议题材料的起草

　　

　 　确定列入市政府常务会议议题库的议题材料由市政府办公室通知主办部门草拟。议题材料如涉及有关县、区或其他部门，由主办部门征求意见；意见不一致的，由 相关的副秘书长采取召开协调会议等形式出面协调，并将各方分歧意见、主办部门倾向性意见、有关依据等书面报分管副市长，分管副市长安排后续协调工作。未经 协调一致的议题材料不进入审核程序。

　　

　　（二）议题材料的审核

　　

　　1．审核的程序：市政府办公室相关秘书科室负责初审并规范填写议题呈报表，文秘科负责二审，办公室主任和分管主任负责三审，呈分管副秘书长和分管市长审定签字后进入议题库。

　　

　 　2．审核的重点：汇报的内容是否经市政府分管领导审定，是否有分管领导的签字；涉及相关县区、部门的内容是否会商并形成一致意见，解决方案是否符合有关 政策、法规，有无漏商情况；传达全省有关会议精神是否同时形成贯彻意见；规范性文件是否已经市政府法制部门审核；需经会议审定的以市政府名义发布的重要文 件是否同时草拟起草说明；文字质量。

　　

　　（三）议题材料的印制

　　

　　经审核通过 的议题材料，主办部门应根据修改意见作进一步修改完善，规范印制，连同需要列席会议单位（通常为议题材料涉及的县区和部门）名单一同送市政府办公室文秘 科，进入议题库。同时应报送发言时间在10分钟以内的书面汇报材料。文秘科应将议题入库情况定期报告秘书长、办公室主任和分管主任。

　　

　　议题材料和汇报材料印制的要求：

　　

　　1．纸张：a4幅面，正反面印刷，每页21行，每行28字。

　　

　　2．字体：大标题为2号标宋；大标题下应用3号楷体标注汇报单位全称或规范化简称；第一层次小标题为3号黑体，正文为3号仿宋。

　　

　　3．份数：50份＋需要列席会议单位数。

　　

　　三、会务

　　

　　市政府常务会议的会务由市政府办公室办理。

　　

　 　（一）印发会议通知。会议议题经市长审定后，由文秘科负责印发会议通知。会议通知以市政府常务会议议题的形式印制，其内容应包括会议召开的时间、地点、 议题讨论顺序、议题汇报单位和列席单位等。会议通知一般应在会前1～2天发出，由文秘科通知各有关单位领取并履行签收手续。办公室各秘书科室负责提醒市 长、副市长和副秘书长按时与会。

　　

　　（二）做好会间服务。会务人员要提前20分钟进入会议室。行政科负责检查会场准备情况、茶水供应、待会人员临时休息地点以及会议期间安全保卫、消除干扰等工作，从严控制无关人员进入会场。会议结束后，会务人员最后离开会议室，检查收回会议文件、材料。

　　

　　（三）分发议题材料。议题材料由文秘科负责分发，其中市长、副市长、秘书长、办公室主任的议题材料应于会前2个工作日送呈。其他列席人员的议题材料，应于会间分议题分发。

　　

　　涉密的议题材料由文秘科在该议题讨论结束后收回。

　　

　　（四）会议记录和整理印发会议纪要。

　　

　　1．会议记录。会议记录人员应自始至终在场记录。会议记录一般要记发言人原话、原意，特别要记准记全会议中关键性的观点、数据、插话、不同意见和主持人的结论性意见。如当时未记录完整的，会后应采取适当方式核对和补记。
　　2．会议纪要。会议纪要一般应由记录人员在会后1个工作日内整理完毕，送办公室分管主任或主任审核后，呈市长签发。纪要签发后，要立即送印，并做好校 对工作。纪要要准确反映会议精神，符合主持人结论性发言原意，做到观点鲜明，文字精炼，层次分明，条理清晰。对会议形成的重要决定或结论性意见，必须做到 准确无误。

　　

　　（五）维持会议秩序。综合调研科应于会议开始前检查第一议题出列席人员到会情况，促请领导和相关人员 进入会场，向会议主持人报告；负责各议题席卡的会前准备、会中摆放，在议题转换时负责清场和席卡撤换，并通知待会人员进入会议室；提醒与会人员遵守会议纪 律，关闭通讯工具。

　　

　　（六）会议的新闻报道。综合调研科应根据会议主持人的意见，安排新闻单位参与相关议题的报道，并于会后草拟新闻稿，送办公室分管主任、主任审定后在有关媒体发布。

　　

　　（七）会议材料存档。文秘科应将每次会议的会议记录连同会议材料、议题等材料集中存放，以备查阅，并于第二年完整归档。

　　

　　四、会议纪律

　　

　　（一）议题汇报单位无特殊情况必须由主要负责人汇报。专业技术性较强的内容，且有必要向会议作出较详尽解释的，可安排专业技术人员协助汇报。汇报应简明扼要，重点突出，着重汇报需经会议决定的事项。每一议题的汇报时间一般不得超过10分钟。

　　

　　（二）议题汇报单位不得在汇报中临时增加或更改内容，不得增加或更换议题材料（包括附件）。

　　

　　（三）议题涉及的列席单位应安排正职列席会议。正职不能列席时，须向市政府秘书长请假，并委托副职列席。

　　

　　（四）列席会议人员应按通知要求准时候会，不得迟到，经会务工作人员通知后方可进入会场，按席卡指定位置就座。该议题讨论结束后，与下一议题无关的人员应立即退出会场。

　　

　　（五）与会人员应关闭通讯工具，集中精力开会，原则上不处理与会议无关的事务。

　　

　　（六）与会人员应增强保密观念，严守会议秘密，未经会议同意或委托，不得擅自泄露或公布会议内容。

　　

　　二○一一年一月十日