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甘肃省卫生厅关于开展2010年全省妇幼卫生信息质量控制工作的通知

甘肃省卫生厅关于开展2010年全省妇幼卫生信息质量控制工作的通知


  
  甘肃省卫生厅关于开展2010年全省妇幼卫生信息质量控制工作的通知

  (甘卫妇社函〔2010〕594号)

  

  各市、州卫生局,省妇幼保健院:

  

   为进一步规范全省妇幼卫生信息管理,提高全省妇幼卫生信息质量,了解妇幼卫生信息工作中存在的问题,确保我省妇幼卫生信息资料的准确可靠,为政府决策提 供科学依据,为社会和公众有效服务,省卫生厅决定于2010年11月14-30日对2010年全省妇幼卫生信息工作进行省级质量抽查。

  

   请各地按照“2010年甘肃省妇幼卫生信息工作会议” 和“甘肃省2010年度妇幼卫生信息质量控制方案”(见附件)的要求,做好辖区妇幼卫生信息资料(包括常规年报、三网监测、降消项目、艾滋病监测、口服叶 酸项目)的收集、汇总、质控、上报,并积极配合省级质控小组做好抽查工作。

  

  具体检查时间及行程由质控小组另行通知。

  

  联系人:省卫生厅妇社处 白育萍 电话:(0931)4818165

  

  省妇幼保健院  郭金仙 电话:13919000876

  

  二o一o年十一月十一日

  


  附件:

  甘肃省2010年度妇幼卫生

  信息质量控制方案

  


   根据省卫生厅“2010年甘肃省妇幼卫生信息工作会议”的安排,省妇幼卫生信息管理办公室将于2010年11月14日-30日组织人员对2010年全省 妇幼卫生年报、“三网监测”、“降消”项目、艾滋病监测及口服叶酸项目等信息资料进行省级质量控制,并对各地孕产妇死亡评审工作、妇幼卫生信息网络建设情 况进行抽查。为确保质量控制工作的顺利进行,全省各级医疗保健机构要按照妇幼卫生信息工作要求,认真做好信息登记、统计、核查等管理工作,各市(州)要按 照“2010年甘肃省妇幼卫生信息工作会议”的要求,开展辖区内各类妇幼卫生信息的质量控制工作,并找出存在的问题加以改进。请各市(州)卫生局准备好质 控所需材料,并积极配合省级质控人员做好省级抽查工作。因本年度省级质控时间提前,抽查市(州)的市级质控可与省级质控一并进行。省级质控内容如下:

  1、质控抽查点

   按照随机抽样质控原则,结合2010年各地妇幼卫生年报、“三网监测”、“降消”项目、艾滋病监测、口服叶酸项目信息资料的上报情况,抽取兰州市(城关 区、七里河区和西固区)、定西市(陇西县)、白银市(靖远县)、酒泉市(金塔县)、张掖市(甘州区)、武威市(古浪县)和甘南州(夏河县)7个市州的9个 县(区)为今年的省级质控抽查点;每县(区)抽取2-3个乡镇(街道),每乡镇(街道)抽取至少2-3个村(居委会)。

  2、质量要求

  (1)5岁以下儿童死亡监测

  完整率:100%;

  错误率:死因错误率<5%,项目错误率<1%;

  死亡漏报率:城市≤10%,农村≤20%;

  活产漏报率:城市、农村均≤10%;

  诊断不明率:<5%;

  计算机录入错误率:<0.5%。

  (2)孕产妇死亡监测

  项目完整率:≥99%;

  项目错误率:<1%;

  死亡漏报率<15%;

  活产漏报率≤10%;

  计算机录入错误率:<1‰。

  (3)出生缺陷监测

  表(卡)填写完整率:100%;

  项目填写错误率:<1%;

  计算机录入错误率:<1‰;

  出生漏报率:<1%;

  主要出生缺陷漏报率<1%。

  (4)妇幼卫生年报

  报表填写完整率:100%;

  逻辑错误率:<1%;

  活产漏报率、死亡漏报率同5岁以下儿童及孕产妇死亡监测。

  (5)降消项目

  完整率:100%;

  错误率:死因错误率<5%,项目错误率<1%;

  死亡漏报率:城市≤10%,农村≤20%;

  活产漏报率:城市、农村均≤10%;

  诊断不明率:<5%;

  计算机录入错误率:<0.5%。

  未达到以上要求的市(县)应逐级进行核查和补漏调查。

  3、质控内容 包括漏报调查和各种表卡的质量检查。

  (1)漏报调查

  质量检查的重点包括出生漏报和死亡漏报,漏报率计算公式如下:

  活产漏报率= ×100%

  死亡漏报率= ×100%

  围产儿漏报率= ×100%

  出生缺陷漏报率= ×100%

  (2)表、卡质量检查

  包括完整性和正确性两方面的检查,各种指标计算公式如下:

  卡片完整性= ×100%

  死因错误率= ×100%

  表卡填写错误率= ×100%

  诊断不明率= ×100%

  年报指标缺失率= ×100%

  年报逻辑错误率= ×100%

   (3)妇幼卫生年报:在对5张报表的所有指标进行全面检查的基础上,重点检查生命指标及孕产妇和儿童保健服务指标。生命指标包括:活产数、新生儿死亡 数、婴儿死亡数、1-4岁儿童死亡数、孕产妇死亡数、死胎死产数及7天内新生儿死亡数;孕产妇和儿童保健服务指标包括:孕产妇系统管理率、3岁以下儿童系 统管理率、7岁以下儿童系统管理率;同时对2010年度妇幼卫生年报是否按要求归档及孕产妇死亡报告卡、围产儿儿童死亡报告卡、出生缺陷报告卡的数据库录 入等进行检查。
(4)孕产妇死亡、儿童死亡评审情况:检查孕产妇死亡、儿童死亡评审记录、评审报告等。

  (5)妇幼卫生信息网络建设情况:包括机构、设备、人员、全省统一表卡的使用等。

  (6)“降消”项目、艾滋病监测、口服叶酸项目相关数据的核查。

  4.质量检查方法

   市(县)级:深入市(县、区)医院及妇幼保健机构的妇产科、儿科及急诊科等科室,借助孕产妇死亡登记、围产儿死亡登记、住院分娩记录、儿科急救病历、急 诊登记、孕产妇保健管理手册、儿童保健管理手册等查询死亡线索;走访公安局、计生委、疾控中心、火葬厂等,从有关证明中查找年报相关数据、育龄妇女及5岁 以下儿童死亡的线索。出生缺陷漏报调查还应走访医疗机构的五官科、b超诊断室、病案室等,抄录监测地区的死胎死产、42天内死亡等信息,了解出生缺陷的相 关线索。将质控发现的病例、线索和各机构上报的数据进行核对,查看是否有漏报情况。

  街道(乡镇)级:深入社区卫生服务中心、乡卫生 院,查阅抽样村的儿童花名册、儿童计划免疫登记、出生记录、孕产妇死亡及5岁以下儿童死亡名单、孕产妇保健管理手册、儿童保健管理手册;走访街道或乡镇级 派出所、计生机构,核对出生、育龄妇女、年报相关数据、孕产妇死亡和5岁以下儿童死亡以及出生缺陷名单。

  村级:查阅儿童花名册、孕产 妇死亡及5岁以下儿童死亡名单、孕产妇保健管理手册、儿童保健管理手册、出生缺陷名单;入户核实出生缺陷、孕产妇死亡及5岁以下儿童死亡、孕产妇保健管 理、儿童保健管理等;走访村委会、村医、村妇女主任、村计生负责人等,核实年报相关数据、孕产妇死亡、5岁以下儿童死亡及出生缺陷情况。

  5、填写质控表卡

   以县为单位填写妇幼卫生年报生命指标质量调查表、保健服务指标质量调查表,活产及5岁以下儿童死亡漏报名单、儿童保健管理错误报告名单,孕产妇死亡及死 胎死产漏报名单、孕产妇系统管理错误报告名单;填写妇幼卫生监测质量调查表、儿童生命监测质量调查表、孕产妇死亡监测质量调查表、出生缺陷监测质量调查 表;降消项目数据质量调查表。

  6、质控报告

  质控结束后撰写《妇幼卫生年报质量控制报告》、《妇幼卫生三网监测质量控制报告》、《降消项目数据质量控制报告》上报省卫生厅妇社处和卫生部妇幼卫生信息管理部门。

  7、质控安排:

  第一阶段:

  时间:2010年11月14日-20日

  抽查市州:张掖市、酒泉市、武威市

  组长:郭金仙

  成员:刘红、刘淑文、马永红

  第二阶段:

  时间:2010年11月22日-30日

  抽查市州:兰州市、定西市、白银市、甘南州

  组长:杨兰

  成员:郭金仙、刘红、曹永春、刘淑文、马永红

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