机关各处室：
　　为加强机关车辆和驾驶员管理，确保公务活动用车，提高工作效率，打造“爱车、安全、节约、守纪”服务品牌，提倡节能、降耗、低碳办公，现将《青岛市粮食局机关车辆管理暂行办法》印发给你们，望遵照执行。
　　
　　 二o一o年七月二十六日
　　
　　
　　 青岛市粮食局机关车辆管理暂行办法
　　
　　为加强机关车辆和驾驶员管理，确保公务活动用车，提高工作效率，打造“爱车、安全、节约、守纪”服务品牌，根据市委、市政府办公厅青厅字〔2005〕29号文件精神和《青岛市市级公共机构日常节能管理暂行规定》要求，结合局机关实际，制定本办法。
　　
　　 一、车辆管理
　　（一）机关车辆由办公室统一检查管理，并按照上级要求统一配置、调度，办理车辆保险，办公室不定期进行检查。
　　（二）机关车辆由专人驾驶，未经批准不准转借他人或相互调换车辆。
　　（三）驾驶员应爱惜车辆，注意车辆保养，保持车辆清洁。车辆的日常保养和一般性维护，由驾驶员自行完成。
　　（四）办公室每月组织一次车辆检查，检查内容包括：
　　车况检查：发动机、转向制动、灯光、润滑、轮胎；
　　车容检查：发动机、车身、底盘、内饰、灭火器、警示牌等。根据检查情况提出维修及保养计划。
　　（五）车辆在局内、外停放时，要选取安全的停放地点和位置，锁好车门，启动车前要仔细检查车辆本身及周围有无异物和其它异常情况，确保车辆安全。
　　（六）国家法定节日期间，机关所有车辆（值班车辆除外）均停放在办公大楼院内，并按规定及时上报市纪委。车钥匙交办公室统一保管。
　　（七）完善机关车辆台帐。每月统计一次行驶里程、耗油、修理费等情况，并规定范围进行公布。
　　
　　 二、派车范围
　　（一）保障局领导的公务用车。
　　（二）收发机要文件、电报或到银行存取现金。
　　（三）参加我局和有关部门在本市组织的集体活动。
　　（四）在本市检查工作、参加会议和调研等公务活动。
　　（五）干部职工因患急性疾病需送诊。
　　（六）到外省、市办理公务，原则上不带车，确需带车的，须经局长批准。
　　（七）上级机关或兄弟省市领导来我局的接送站和在市内的公务活动。
　　（八）离退休老干部用车，按中央和省、市有关文件规定执行。
　　（九）执行领导交办的其他临时性任务。
　　
　　 三、派车办法
　　（一）公务用车原则规定。局领导公务用车相对固定，确因业务实际需要，领导公务用车可临时调剂用于机关公务。动用领导公务用车，由分管副主任请示相关局领导，经同意后安排出车。局机关其他车辆为处室公务业务用车，由车辆调度员根据处室公务缓急情况统筹调度。老干部用车，优先安排车况良好的车辆服务。
　　（二）各处室因公用车时，应提前半天告知办公室车辆调度人员，以便安排车辆。
　　（三）公务用车出车前，驾驶员应报告车辆调度员，并在出车后填写当日《出车登记单》交调度员。调度员每周五汇总《出车登记单》报车管员，车管员月底汇总公布各车辆出车情况。
　　（四）车辆因公出青岛市，出车前由相关业务处室或出车司机填写《外出派车单》，由分管副主任报分管局长，经局长审批。
　　（五）遇有重大活动需用车时，由办公室统一调度。
　　
　　 四、油料管理
　　（一）机关车辆用油由办公室按照有关采购规定统一购买使用。
　　（二）根据《出车登记单》和《机关车辆统计台帐》由调度员提出分卡充值建议数据，经车管员审核报批分管副主任后，定期向分卡充值需要的数量。
　　（三）驾驶员凭加油卡到指定加油站加油，每月由办公室核算一次。
　　（四）车辆非因出长途不得交费加油，特殊情况交费加油时，应经办公室分管副主任报请主任批准。
　　
　　 五、车辆维修
　　（一）车辆维修由办公室指定到市机关事务局核定的厂家维修，如在特约维修点维修，须报请领导批准。
　　（二）不得任意增加修理项目。如增加项目，应先请示办公室分管副主任后实施。更换下的零件由驾驶员带回以备查。
　　（三）车辆维修原则上在车况例行检查时提出维修计划，经车辆维修评估小组评估后，车管员填写《维修通知单》，经分管副主任审核、办公室主任签字、分管领导审批后维修（超过1500元的由局长签字）。紧急事故维修需先行报告，并经办公室分管副主任报请主任批准，事后按规定补齐有关手续。
　　（四）车辆大修由维修评估小组提出评估意见，办公室报分管局领导审核，局长审批。