为了进一步贯彻落实湖南省国家税务局《关于印发〈关于进一步深化税收征管改革的实施意见〉的通知》(湘国税发(1997)024号)精神，根据全省各县、市、分局办税服务厅建立时间不一，基础资料录入不规范、不统一的实际情况，省局要求各县、市、分局办税服务厅在1998年2月底以前，应做好湖南征管4?20版系统基础资料录入工作，以便在全省范围内建立起统一、规范的基础资料库，尽快发挥现代技术在税收管理上的作用。.
　　湖南征管4.20版系统基础资料录入工作应按以下步骤进行：先由各有关业务部门审核基础手工资料，交电脑操作人员录入并打印出所录基础资料，再交业务部门进一步审核签章，最后交电脑操作人员修改、打印出修改后的基础资料，同时还必须将最后的基础资料备份到磁介质上保存。
　　湖南征管4.20版系统基础资料录入项目具体见附件，对照附件所列出各项目中的资料，如有短缺的，各办税服务厅要严格按规定补齐，并全部录入到资料库。省局将不定期组织对各县、市、分局办税服务厅基础资料库进行检查，把是否按要求建立基础资料库作为评选文明办税服务厅重要条件之一。
　　今后各期资料的录入工作，各县、市、分局的办税服务厅应根据上述步骤定期进行，并妥善保存，使该项工作进一步制度化、规范化。
附件：湖南征管4.20版系统基础资料录入项目表
  一、管理服务子系统
　　(该子系统各资料录入以1996年年末数为基础，1997年发生数为动态数据，注明时间的除外)。
　　(一)开业登记，包括：
　　①企业正式税务登记
　　②企业临时税务登记
　　③个体正式税务登记
　　④个体临时税务登记
　　⑤注册税务登记
　　⑥代扣代缴税务登记
　　⑦验证情况登记
　　⑧换证情况登记
　　(二)税种登记
　　(三)变更登记
　　(四)业户认定，包括：
　　①非正常户认定(指失踪户)
　　②一般纳税人认定(临时)
　　③一般纳税人认定(正式)
　　④一般纳税人分类
　　⑤取消一般纳税人认定
　　⑥金银首饰消费税纳税人认定
　　⑦取消金银首饰消费税纳税人认定
　　(五)其它管理
　　1?待批文书(录入1997年度下列文书)：
　　①延期申报处理
　　②延期缴款的处理
　　③应纳税额核定
　　④减免税管理
　　⑤外出经营活动证明单管理
　　⑥进货退出索取折让处理
　　⑦期初存货抵扣审批(其中：'历史资料录入'从1995年1月1日起录入)
　　⑧加收滞纳金审批
　　⑨税款核销审批
　　?b10?双定调整
　　?b11?强制征收审批(指纳税保证金、拍卖款、银行扣款)
　　?b12?税务处理决定书
　　?b13?税务违章处罚决定书
　　?b14?违章处理呈报情况
　　2?预储帐户管理(从运行之日开始录入)
　　①预储率核定
　　②产生应税销售额
　　3?企业财务(录入1997年12月各主要指标分期数可按稽查系统的需求录入)
　　4?所得税前列支项目指标采集(1)(录入1997年度各项目数据)
　　5?所得税前列支项目指标采集(2)(录入1997年度各项目数据)
　　6?其它报表录入(录入1997年度数据)
　　①企业所得税纳税调整项目表
　　②企业减免税项目表
　　③联营企业分股息收入纳税表
　　④企业所得税税源年(季)度汇总表
　　⑤部分应税消费品经济指标月报表
　　⑥部分应税消费品经济指标季报表
　　⑦年应交营业税50万元以上企业经济指标表
　　⑧金银首饰销售和库存情况表
　　⑨金银首饰消费税纳税人认定登记汇总表
　　?b10?金银首饰购货(加工)管理证明单领发台帐
　　?b11?金银首饰消费税纳税人认定登记证
　　?b12?金银首饰购销存月报表(1)
　　?b13?金银首饰购销存月报表(2)
　　?b14?金银首饰购货(加工)管理证明单签发备查簿
  二、申报征收子系统
　　(该子系统录入1997年12月各月数据)
　　(一)一般征收
　　①增值税一般纳税人申报表
　　②电力企业增值税进项税额和销项税额统计表
　　③增值税小规模纳税人申报表
　　④消费税纳税人申报表
　　⑤营业税纳税申报表
　　⑥企业所得税纳税申报表
　　⑦涉外企业其它纳税申报表
　　(二)定额征收
　　(三)临时征收
　　(四)查补征收
　　(五)汇总缴款书
　　(六)退税处理
  三、发票管理子系统
　　(该子系统专用发票情况从1994年1月1日起录入，普通发票情况从1996年10月1日起录入，注明的除外)
　　(一)发票准购资格审核(从1997年1月1日起录入)
　　(二)发票保证金(对所有保证金收取、退还情况进行录入)
　　(三)发票印领用存管理
　　①发票领取
　　②发票印制
　　③发票销售
　　a.对外发售
　　b.对内发售
　　④发票使用
　　a.销项发票使用录入
　　b.进项发票使用录入
　　⑤发票库存
　　(四)发票缴销
　　①对外缴销
　　②对内缴销
　　(五)发票案件(从1996年1月1日起进行录入)
　　①违章案件
　　②违法案件
　　(六)发票代开
　　①普通发票代开
　　②增值税专用发票代开
　　(七)票款结报表
  四、稽查管理子系统
　　对'稽查数据录入'项目中1997年12月数据录入。
　　1?稽查计划管理
　　2?稽查计划实施管理
　　3?稽查管理
　　4?稽查审理管理
　　5?执行管理
　　6?行政处罚
　　7?行政诉讼
  五、个体户管理子系统
　　(对该子系统各数据以1996年数为基础，1997年发生数为动态数进行录入)
　　1?刷卡管理
　　2?双定税额
　　①税种登记(1996年数基础)
　　②税额调整(1997年动态数)
　　3.个体税款征收
　　①定额征收
　　②查帐征收
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