各省、自治区、直辖市和计划单列市国家税务局： 
　　为了解决目前出口退税电子化管理工作中出口货物报关单（退税联）与电子数据核对率不高的问题，减轻各地退税机关的函调工作量，经研究，国家税务总局拟会同海关总署对出口货物报关单（退税联）与电子数据核对中存在的问题进行一次专题调查，研究解决上述问题的方法和途径，以便出口退税电子化管理工作顺利推行和实施。为此，请各地退税机关于１９９７年６月２０日前，将本地区出口企业申报的、海关于１９９６年４月１日至１９９６年１２月对日期间签发但与电子数据核对不符的出口货物报关单，以电子数据方式传输上报我局（具体内容附后）。具体上报方式为：将有关报关单信息内容传输到国家税务总局信息中心广域网服务器（ＩＰ地址为：１３０．９．１．１）的ＣＥＮＴＲＥ／ＨＧ路径下，文件名为：ＢＧＤ地区编码．ＤＢＦ（地区编码是指上报数据单位的行政区划国际编码，如大连地区上报文件为 ＢＧＤ２１０２．ＤＢＦ）。 
　　特此通知。 
　　附件：出口退税报关单有关填报内容表 
　　附件： 
 
 
出口退税报关单有关填报内容表 
 
　　字段名 字段类型 字段长度 备 注 
 
 
ｈｇｎａｍｅ 字符型 
１２ 
海关名称 
 
 
ｈｇｃｏｄｅ 字符型 
４ 
海关关别码 
 
 
ｃｐｃｏｄｅ 字符型 
１０ 
企业代码 
 
 
ｃｐｎａｍｅ 字符型 
３０ 
企业名称 
 
 
ｂｇｄ ｎｏ 字符型 
１２ 
报关单号 
 
 
ｃｍｃｏｄｅ 字符型 
８ 
商品代码 
 
 
ｃｍｎａｍｅ 字符型 
２０ 
商品名称 
 
 
ｂｇ ｑｕｔ 数值型 
１１ 
出口数量 
 
　　注：上述文件必须以ＤＢＦ的形式命名上报。