甘府发〔2004〕30号
甘孜藏族自治州人民政府关于印发州人民政府秘书长工作规则的通知
各县人民政府、州级各部门，省、州属行政企事业单位：
现将《甘孜藏族自治州人民政府秘书长工作规划》印发你们，供联系工作参考。
　　　　　　　　　　　　　　二○○四年七月十五日
　　　　甘孜藏族自治州人民政府秘书长工作规则
为了健全秘书长、副秘书长工作制度，根据《甘孜藏族自治州人民政府工作规则》，特制定本规则。
一、工作原则
秘书长向州长负责，副秘书长向秘书长负责。
二、工作权限
（一）秘书长在州长领导下，协助负责常务工作的副州长处理、安排州政府的日常工作，领导州政府办公室的工作。
（二）秘书长、副秘书长按分工协助州长、副州长进行工作，对重大问题提出建议。受州长、副州长委托，承担某些方面的工作或专项任务，代表州政府出席各县、各部门的有关会议，参加外事活动。
（三）在州长、副州长外出期间，受州长、副州长委托，协调处理相关问题。
三、工作程序
秘书长办理的重要事项，报州长、副州长审批。副秘书长办理的事项，原则上应当通报秘书长，重大问题经秘书长审核后再报州长、副州长审批，一般的可以直接分管州长审批。
四、工作职责
（一）负责州政府会议的准备工作，并协助州政府领导组织实施州政府会议的决定事项。
（二）审核或组织起草以州政府、州政府办公室名义发布的文件和相关材料，其中以州政府名义发文，属重大事项,带综合性、全局性工作的重要文件，提请州长或常务副州长签发；属于某一方面的工作，由分管副州长或委托协调工作的秘书长、副秘书长签发；若涉及两位以上副州长分管工作的，经分管的副州长审核后，由主管的副州长或委托秘书长、副秘书长签发。以州政府办公室名义下发的一般政务类公文由秘书长、副秘书长签发；如有必要，可由州政府分管领导签发或核报州长签发；以州政府办公室名义下发的事务类公文由副秘书长、办公室主任、副主任签发。各部门报请以州政府或州政府办公室名义发文，但需要部门和县政府支持才便于落实的，可授权有关部门冠以“经州政府同意”，向各部门、各县政府行文，由分管副州长、秘书长、相关副秘书长审批、签发。重要材料提请州长、副州长审定。
（三）协助州长、副州长协调州政府部门的工作。对相关问题提出处理意见，报州长、副州长审定。
（四）协助州长、副州长组织处理需由州政府直接处理的突发事件、重大事故及灾情；及时向州长、副州长报告人民来信来访中提出的重要建议和反映的重要问题。
（五）协助州长、副州长做好重要内外宾的接待工作。
（六）协助州长、副州长开展调查研究工作，提出建议。
（七）办理州长、副州长交办的其他事项。
五、会议制度
（一）建立秘书长办公会议制度。
（二）秘书长办公会议由秘书长、副秘书长组成。办公室副主任列席。
（三）会议不定期召开。日期、议程由秘书长决定。会议由秘书长召集和主持。如秘书长不能参加会议，由委托的副秘书长召集和主持。
（四）会议的主要任务是：
1、传达学习党中央、国务院和省、州党委、政府的重要指示。
2、通报工作情况。
3、研究安排相关工作。
4、讨论决定秘书长、副秘书长职责范围内需要集体讨论决定的问题。
（五）会务工作由秘书一科负责。
（六）会议文件由秘书长批准印发。