各市州教育局，有关高等学校：
　　为进一步规范成人高等教育函授辅导站办学行为，提高办学质量，根据《省教育厅关于印发<湖北省高等学校成人高等教育函授站管理办法>的通知》（鄂教高[2006]10号）精神，我厅对普通高等学校在鄂设立的成人高等学历教育函授辅导站（以下简称函授站）实行年报年检制度，现就2008年全省高等学校成人教育函授站年检工作有关事项通知如下：
　　一、年检范围
　　《湖北省教育厅关于公布2007年度高等学校在鄂函授站名单的通知》（鄂教高[2007]22号）公布的且于2008年11月底前经我厅登记备案的高等学校在鄂设立的函授站（具体名单见附件1）。
　　二、年检程序步骤
　　1．各函授站根据通知要求开展自查，按照《教育部关于加强成人高等教育招生和办学秩序管理的通知》（教发[2007]23号）有关规定和本通知规定的年检内容与要求，认真做好自评自查，形成年检自查报告（3000字以内），同时填写《湖北省高等学校成人高等教育函授站年检情况表》（见附件 2），并报主办高校审核盖章。
　　2009年1月10日前各函授站将有关年检材料报送当地市州教育局主管部门。
　　2．各市州教育局按照年检工作要求，组织专门人员，对所辖函授站进行实地核查， 并签署意见，汇总后统一后上报我厅。
　　3．省教育厅复检审核。我厅对市州教育局上报的年检结果进行复核，并视需要组织对函授站进行实地复检，行文并在教育厅网站公布年检结果。
　　三、年检的主要内容
　　1．函授站规范办学情况。包括：执行经审查的招生简章和招生广告情况；执行收费标准的情况；各项管理规章制度执行情况；是否超前招收所谓 “跟读生”、“预读生”、“成人高考待考班”，有无违规开设成人高等教育脱产班，违规组织考生异地报考、扩大宣传和虚假承诺情况；是否存在未经批准开设医药卫生类、艺术类、外语类等国控专业情况，违规组织学生进行“专本套读”等。
　　2．函授站日常教学及管理情况。包括：函授站的办学基本条件和必备的管理人员、辅导教师队伍状况；函授站的专业设置、办学规模与函授站的办学能力是否相当；执行主办院校教学计划情况；主办院校选派教师到函授站授课情况；函授站组织教学辅导、答疑情况；主办院校统考及函授站考试组织情况。
　　四、有关要求
　　1．各市州教育局务必高度重视并切实做好函授站的年检工作，及时将本通知转发本地所有函授站，督促函授站按要求参加年检，凡无故不接受年检的函授站视为自动撤消。
　　2．各市州教育局要及时报告各函授站法人代表变更、主办院校及设站单位名称变更等信息异动情况，并将变更申请及相关证明材料随年检情况报送。
　　3．各市州教育局要及时沟通主办高校和设站单位，妥善做好已撤消、停办的函授站在籍学生的遗留问题处理工作，确保学生正常学习需要。
　　4．各市州教育局要及时对本地区年检工作情况进行认真总结，填写本地区《湖北省高等学校成人高等教育函授站年检汇总表（样表）》（见附件3），于2009年1月19日前将上述材料报我厅，同时提交汇总表的 Excel格式电子文档。
　　5．自2009年起，函授站年检工作集中在11月至12月间进行，各市州教育局可根据实际情况自行安排，无特殊情况不再另行通知。
　　以上有关表格可在湖北省教育厅政务网（//www.hbe.gov.cn/）下载。联系人：王文森，吴勃；联系电话：027-87328180，87328172；联系地址：武汉市武昌区洪山路8号湖北省教育厅高等教育处；邮政编码：430071；电子邮件：wubo@e21.edu.cn。 二○○八年十二月二十九日
附件：1．普通高等学校在鄂函授站名单（略）
2．湖北省高等学校成人高等教育函授站年检情况表（略）
3．湖北省高等学校成人高等教育函授站年检汇总表（样表）（略）