各镇人民政府，各区管委会：
　　根据国家气象局、省气象局的具体安排，为了进一步解决气象灾情及时上报问题，结合实际情况，现将我市气象灾害信息员队伍组建的有关事项通知如下：
　　一、气象灾害信息员基本条件和职责
　　气象灾害信息员要关心气象灾害的防御与调查工作，拥有及时接收、传播气象预警信息和收集、上报当地发生的气象灾情信息的通信手段，即拥有手机，并会使用短信息功能。气象灾害信息员要保持手机24小时开机，负责接收并及时准确地传达气象灾害预警信息，协助本村做好防灾减灾工作，努力减轻或避免气象灾害造成的人员伤亡和财产损失，并负责及时向市气象局报告气象灾情，协助市气象局向广大群众宣传气象法律法规、气象科普知识、气象灾害防御知识等。当确认有气象灾害发生时，气象信息员要在确保自身安全的情况下，尽快赶往灾害发生地开展灾情收集调查，并通过灾情热线电话等方式直接向市气象局报告气象灾情。对在气象灾害防御、灾情收集报告中作出突出贡献的气象灾害信息员，市气象局要给予一定奖励。
　　二、气象灾害信息员培训机制
　　由市气象局制订气象灾害信息员培训规划和制度，开展培训工作，介绍气象灾害的知识、预警信号的意义、预警信息的使用和防灾避灾的应对措施，传授气象灾害损失的识别、调查方法和上报途径等，使其具备履行气象灾害信息员职责所应具备的基本技能。
　　三、气象灾害预警信息发布和灾情收集平台
　　由市气象局建立和完善气象灾害预警发布平台和渠道，保证气象灾害信息员及时获取气象灾害预警信息，设立气象灾情热线电话，建立多种通信方式的灾情收集平台，处理通过热线电话、互联网等手段上报的灾情，制作气象灾害报灾登记簿，安排人员24小时值班接听、登记，以便信息员能够及时上报气象灾害损失情况。
　　四、气象灾害信息员队伍组建工作
　　由两区、六镇负责在本辖区内每一个行政村指定1－2名气象灾害信息员，由其承担气象灾害基层应急管理工作任务，尽可能在第一时间把气象灾害预警预报信息通知广大群众，同时将各地气象灾害造成的损失及时反馈到气象部门。各区、镇要认真填写《气象灾情信息员名单》（见附表），于 2008年10月12日前报至三亚市气象局。联 系 人：黄槐平（市气象局），13637601880，传真电话：88200122。 二00八年十月八日
附件：气象灾情信息员名单（略）