关于印发内蒙古卫生厅深人学习实践科学发展观活动领导小组办公室工作职责及有关制度的通知
厅直属党委、总支、支部,厅机关各支部:
根据内蒙古卫生厅深入学习实践科学发展观活动领导小组意见,现将《内蒙古卫生厅深入学习实践科学发展观活动领导小组办公室工作职责》、《内蒙古卫生厅深入学习实践科学发展观活动领导小组办公室工作制度》《内蒙古卫生厅深入学习实践科学发展观活动领导小组办公室公文办理制度》印发给你们,请遵照执行。
二〇〇八年十月十四日
内蒙古卫生厅深入学习实践科学发展观活动领导小组办公室工作职责
内蒙古卫生厅深入学习实践科学发展观活动领导小组办公室是领导小组日常办事机构,承担着贯彻落实卫生厅党组和卫生厅深入学习实践科学发展观活动领导小组的指示和决定,具体组织、指导和协调各单位开展深入学习实践科学发展观活动(以下简称学习实践活动)的任务。
其主要职责是:
1.了解和掌握学习实践活动进展情况、主要经验和存在的问题
及时分析学习实践活动的有关情况;
2.受领导小组委托做好与检查指导组的联络、协调和服务工作,并做好检查指导情况的综合、总结工作;
3.对专题调查研究和督导中发现的问题进行及时分析研究,为领导小组决策提出建议;
4.筹备学习实践活动工作会议和领导小组会议;
5.负责起草有关文件、材料;
6.组织协调学习实践活动的宣传报道工作,承担有关重要言论、宣传稿的起草任务;
7.做好卫生厅领导调研、指导检查等活动的服务工作;
8.完成领导小组交办其他工作。
根据工作需要,领导小组办公室内设综合组、材料组、专题调研组、联络协调组和后勤保障组。各组成员及具体职责是:
一、综合组
(一)组成人员
组长:侯 鸣 卫生厅机关党委副书记
成员:宋振波 卫生厅机关党委科员
(二)主要职责是
1.负责办理日常文件的收发、登记、运转和存档等工作;
2.负责领导小组有关会务、事务活动的组织协调和与有关部门工作联系等事宜;
3.负责办公室内部各组的工作协调和行政事务方面的有关事宜;
4.及时向领导小组主要负责人反映情况,当好参谋。
二、材料组
(一)组成人员
组 长:李试诚 卫生干部教育培训中心副主任
成 员:马 力 卫生厅办公室
生焰明 卫生厅新闻办
张 颖 卫生厅机关党委
(二)主要职责是
1.负责起草文字综合材料及厅领导有关讲话;
2.负责制定、起草每一阶段的工作方案、工作总结;
3.负责编发简报、专报;
4.负责宣传报道学习实践活动的有关情况。
三、专题调研组
第一调研组:杨成旺 卫生厅党组书记、厅长
王占国 卫生厅办公室主任
张子山 卫生厅人事处处长
杨志华 卫生厅规财处处长
第二调研组:白宝玉 卫生厅党组成员、副厅长
任 钢 卫生厅医政处处长
周晓实 卫生厅农卫处处长
李 宁 卫生厅妇社处处长
第三调研组:乌 兰 卫生厅党组成员、副厅长、蒙中医局局长
于连云 卫生厅蒙中医局副局长
乌盛渊 卫生厅科教处处长
第四调研组:贺丰奇 卫生厅党组成员、副厅长
巴特尔 卫生厅监察室主任
邸 星 卫生厅保健处处长
第五调研组:许宏智 卫生厅党组成员、副厅长
解春梅 卫生厅疾控处处长
胡润召 卫生厅法监处处长
主要职责是:
1.负责确定调研专题,深入基层有关单位进行卫生工作专题调研;
2.收集疏理调研中发现的问题,进行分析研究,并提出解决问题的相关建议;
3.广泛听取基层意见,进行交流研讨,写出各组专题调研报告;
4.负责综合各组调研情况,形成综合性专题调研报告;
5.完成领导小组交办的其他事项。
四、联络协调组
(一)组成人员
组 长:侯 鸣 卫生厅机关党委副书记
成 员:王小安 卫生厅人事处副调研员
曲维红 卫生厅机关党委主任科员
(二)主要职责是
1.负责与自治区和卫生厅检查指导组联系相关工作;
2.负责与直属党委、总支、支部和机关党支部沟通联络,具体安排党员领导干部和机关党员的学习培训等环节工作,做好分层指导、组织协调等服务工作;
3.掌握机关党支部与直属各单位学习实践活动的进展情况;
4.掌握、了解与汇总有关情况和数据;
5.及时发现各单位学习实践活动中存在的问题,总结和推广有关经验和做法;
五、后勤保障组
(一)组成人员
组 长:王成亮 卫生厅机关事务服务中心副主任
成 员:龙玉山 卫生厅机关事务服务中心车队队长
(二)主要职责是
1.负责自治区检查指导组人员办公室的保障工作;
2.负责自治区检查指导组人员所需车辆的派遣保障工作;
3.负责学习活动场地的协调、布置,会议期间的服务保障工作;
4.负责派谴车辆保障各类文件资料的上报及领取工作;
5.根据情况需要进行各类后勤保障工作;
6.完成领导小组交办其他工作。
内蒙古卫生厅深人学习实践科学发展观活动领导小组办公室工作制度
为了保证内蒙古卫生厅深入学习实践科学发展观活动领导小组办公室工作的正常运转,圆满完成所承担的各项任务,特制定以下工作制度。
一、请示报告制度。办公室工作人员要有强烈的事业心和责任感,对重大问题和职责权限以外的事情要及时请示和报告。请示或报告时应提出拟办意见,供领导决策时参考。
二、请销假制度。办公室工作人员要自觉遵守工作纪律,按时上下班;请假、公出3天以上,须报请办公室主任批准。
三、保密制度。办公室工作人员必须增强保密观念,做好保密工作。对于各类重要文件、密码电报、涉密资料要有专人签收、保管;因工作需要接触或经手的各类文电、材料、重要会议内容不得向无关人员泄露;工作中形成的涉密文稿,事后要认真整理,及时交综合组统一保存或销毁。
四、值班制度。工作时间内,各组必须有人坚守岗位,确保随时正常处理公务;根据工作需要,双休日、节假日实行轮流值班制度,值班人员和时间由各组自行安排,统一交综合组备案。
五、例会制度。原则上每周召开各组负责人碰头会,总结上周工作,提出本周的工作安排,研究解决有关具体事宜。
六、半月总结计划制度。每月中旬,各组要对前半个月的工作情况进行总结,对后半个月的工作做出具体安排,并以书面材料报学习活动领导小组负责人审阅。
内蒙古卫生厅深人学习实践科学发展观活动领导小组办公室公文办理制度
为保证内蒙古卫生厅深入学习实践科学发展观活动领导小组办公室公文运转的准确、及时、安全,实现公文处理工作的制度化和规范化,特制定本制度。
一、按照公文归口办理的原则,凡上级领导机关下发,厅直属党委、总支、支部深入学习实践活动领导小组办公室、厅检查指导组报送的文件、简报,以及向领导小组办公室的电话请示和其他公文,除个别需保密,或指定专人办理的以外,一律由综合组登记后,提出拟办意见,经办公室负责人审批后送有关方面办理。
二、厅直属党委、总支、支部深入学习实践活动领导小组办公室、厅检查指导组报来的有关学习实践活动实施方案、请示报告等公文,一般经分管领导审批后分别转请相关方面予以研究,提出办理意见,并履行送审程序。需发文答复、批复的事宜,一律由综合组以内蒙古卫生厅深入学习实践科学发展观活动领导小组或办公室的名义编号行文。
三、公文办理要体现急事急办的精神。上级领导机关关于学习实践活动的文件和急件在当日内办结;其他普通公文一般在三日内(包括节假日)办结。负责办文的人员要及时跟踪和催办公文,以加快公文运转速度,提高办事效率,不得出现误办、压办的现象。
四、紧急公文的起草、校核要及时高效。任务一经分配,有关人员要抓紧时间,潜心研究,按照时限和质量要求及时交稿和送审,不得在自己的工作环节上出现延误现象。
五、及时做好公文、资料的收集、归档工作。按照归档要求,负责办文的人员要及时将运转后的公文进行分类、整理和立卷归档,确保学习实践活动公文、资料的系统性、完整性。
六、厅直属党委、总支、支部深入学习实践活动领导小组办公室、厅检查指导组向内蒙古卫生厅深入学习实践活动领导小组办公室报送的文件数为:请示件1份;学习实践活动方案、有关情况总结报告、简报、专报和下发的重要文件3份。一般性的紧急公文可以电传发送,电传件可视为正式件及时运转,如无特别要求,可以不另行呈报同一正式文件。
七、根据工作需要和便于公文归档管理的要求,内蒙古卫生厅深入学习实践科学发展观活动领导小组办公室制发的文件文号为“内卫学组发”、“内卫学组办字”两种,简报为《内蒙古卫生厅深入学习实践科学发展观活动简报》、《内蒙古卫生厅深入学习实践科学发展观活动专报》两种。“内卫学组发”以内蒙古卫生厅深入学习实践科学发展观活动领导小组名义行文,主要印发重要工作部署、请示汇报和厅领导的讲话等,其中涉及总体的重要工作部署、向上级领导机关的重要请示汇报和领导小组组长本人的讲话等,由领导小组组长审签;其它文件由领导小组副组长审签。“内卫学组办字”以内蒙古卫生厅深入学习实践科学发展观活动领导小组办公室名义行文,主要印发一般性的工作安排、批复、会议通知及其他日常的工作事宜。《内蒙古卫生厅深入学习实践科学发展观活动简报》主要反映卫生厅系统学习实践科学发展观活动的重要情况、动态,承担互通情况、指导工作的职能,简报发送与印制均由材料组和后勤保障组具体负责。《内蒙古卫生厅深入学习实践科学发展观活动专报》主要向卫生部、内蒙古党委、政府分管领导等汇报,及时反映卫生厅深入学习实践科学发展观活动的重要情况和动态。