局馆机关各处室：
　　根据省政府部署要求，按照《关于开展创建节约型机关活动的实施意见》（皖管〔2007〕67号）的规定，现就在局馆开展创建节约型机关活动提出如下意见：
　　一、指导思想
　　以科学发展观为指导，认真落实节约资源能源的基本国策，树立忧患意识、公仆意识和节俭意识，自觉厉行节约，反对铺张浪费，努力降低行政成本，加强机关效能建设，在建设节约型社会进程中发挥表率作用。
　　二、主要目标
　　以2005年数据为基数，到2010年，争取机关节电率达到20%，节水率达到20%，节油率达到5%以上，建立健全节约能源资源的制度和机制。
　　三、主要内容
　　1、节约时间，提高办事效率。把创建节约型机关同加强效能建设紧密结合起来，树立公仆意识，自觉坚持全心全意为人民服务的宗旨，以孜孜不倦的精神，认真负责的态度，努力做好机关的各项工作。遵守办公制度，按时上下班，不迟到、不早退，坚持打卡考勤制度，严禁代打卡或补打卡的现象发生。办公时要集中思想，集中精力，认真负责，雷厉风行。工作不积压，不拖拉，不推诿，不敷衍，努力提高工作质量和办事效率。工休时，非因公事不得离开办公区或延长工休时间。
　　2、节约水电，降低资源能源消耗。积极推广使用节水器具，加强用水设备的日常维护与管理。用水后要及时关好阀门，杜绝跑冒滴漏。合理设置空调温度，办公室、会议室等办公区域夏季空调温度设置不低于26摄氏度，冬季空调温度设置不高于20摄氏度，做到无人时不开空调，开空调时不开门窗。办公室、会议室、走廊、通道等场所全部使用节能灯具，尽量采取自然光照明，做到人走灯灭，杜绝长明灯。特殊技术部位需连续用电的，应采取安全保障措施。计算机、打印机、复印机、电视机、空调、电扇等电器设备在不使用时要及时关闭，计算机等设备暂不使用时设置为待机状态。
　　3、节约经费，降低行政管理成本。完善财务管理规章制度，严格履行审核批准手续，千方百计节约办公经费。完善资产物资管理规章制度，规范办公用品采购、保管、发放和使用。一般办公用品，由办公室负责统一采购、集中保管、按计划发放；特殊需要或特殊用途的办公用品，应由处室负责人征得办公室同意后，有计划组织购置，坚决杜绝随意采购物品行为。坚持修废利旧，延长办公用品使用寿命。认真执行公务车辆使用管理规定，规范公务车辆使用、维修、管理。提倡双面打印，尽量节约纸张。充分利用电话、网络办公，减少发文，加快推进办公无纸化。因公拨打长途电话，应坚持履行登记、批准手续，反对拨打私人长话和信息台，通话时要长话短说，不讲套话。凡以局馆名义发出的各类信件，一律由局办公室统一办理；控制特快专递，确需邮寄特快专递信件的，应报办公室负责人审批，杜绝非公务信件公费邮寄。严格执行公务接待的有关规定，不搞超规格接待，杜绝用公款大吃大喝。一般公务接待、会议用餐，一律由办公室负责安排，严格控制陪同人员。重要接待工作，按接待方案执行，不得随意变更。
　　四、组织管理
　　1、切实加强领导。成立由局长任组长，副局长任副组长，各处室主要负责人任成员的省档案局创建节约型机关工作领导小组，负责统筹规划和组织领导。在局办公室下设创建节约型机关工作办公室，具体负责创建活动的计划、实施和管理。
　　2、加强宣传教育。大力宣传建设节约型社会的意义和国家资源节约法律法规、方针政策，宣传创建节约型机关活动规章制度和先进典型，增强资源节约意识和法制观念，推动形成“节约光荣，浪费可耻”的良好风尚。
　　3、坚持领导带头。创建节约型机关，关键在人，贵在从点滴小事入手、长期坚持。各级领导干部要带好头、做表率，全体干部职工要积极响应、自觉行动，从自我做起，从身边的小事做起，充分发挥省级机关的示范和带动作用。
　　4、加强制度建设。积极执行节能产品采购政策规定，逐步建立节约型设备体系。建立并落实巡查制度，及时发现问题，尽快纠正。建立并落实创建节约型机关活动通报制度，定期表彰先进，通报存在的问题和不足。

安徽省档案局办公室
二ＯＯ七年九月二十七日