各县(市、区)人民政府,市直各有关部门:
为稳定建立现代企业制度、探索在社会主义市场经济条件下,加强和改进企业管理的新路子,国家经贸委决定 ,在深入贯彻《转机条例》的基础上,从今年开始在全国企业中开展“转机制、抓管理、练内功、增效益”活动,为搞好这次活动,现结合我市企业实际,提出以下实施意见:
一、明确开展“活动”指导思想和主要目标,我市从九一年开展管理年活动以来,特别是去年省市企业管理会议以后,全市各级部门和企业认真贯彻落实会议精神,和晋城市《关于加强现场管理推行目标成本管理的规划意见》以目标成本管理为重点,以现场管理为突破口,在强化企业全面管理方面做了大量工作,使企业的管理水平有了明显提高。
但从我市企业整体情况看管理水平还不高,部分企业放松内部管理,以改代管以转代管的倾向还较严重,很难以适应企业走向市场的要求,通过开展“活动”,进一步转换企业经营机制,提高企业经营管理水平,这是我们今后一段时间企业管理的重点和方向。
对提高企业整体素质和经济效益具有重大意义。因此,在“活动”中必须明确下列指导思想和原则。
坚持转换企业经营机制,推进企业技术进步与加强企业管理紧密结合,全面提高企业素质。
坚持以提高经济效益为中心,把“活动”与扭亏增盈,“双增双节”和我省搞好国有企业的要求等工作密切结合,讲求实效。
坚持企业是“活动”的主体,政府部门要切实转变职能,做好指导、协调、监督和服务工作。
坚持以推行目标成本管理为重点,以抓好生产现场管理为突破口,继续贯彻落实晋城市《关于加强现场管理、推行目标成本管理的规划意见》,彻底治理企业生产现场的脏乱差,把产品成本降下来,达到提高经济效益的目的。
通过“活动”,在两三年内要达到以下目标。
--现场管理。列入省改革试点的5户企业,国有大中型企业,省级先进企业1994年要达到先进型;列入市改革试点的16户企业要达到普及型,其它所有制企业要消灭脏、乱、差;1995年列入省改革试点的5户企业达到优化型 ,列入市改革试点的16户企业以及省级先进企业达到先进型;其余国有企业和50%的二轻集体所有制企业以及市级明星乡镇企业要达到普及型,其余企业在消灭脏、乱、差的基础上要向普及型迈进。
--产品主要物耗及成本。要分别达到或超过《晋城市加强现场管理、推行目标成本管理规划意见》(晋市经企字(1993)86号)中八大行业要求的目标。
--省级先进以上企业和国有大中型企业的产品质量、物质消耗、经济效益、安全生产等方面的技术经济指标九四年达到省内先进水平、九五年争创国内先进水平,个别优秀企业要达到或接近国际八十年代先进水平。
--一般企业的质量、消耗、效益 、安全等方面的技术经济指标比1993年度有所提高或改善,争取达到最高水平和93年市内先进水平。
--截止九三年的亏损企业要在九四、九五年底分别扭亏为盈、市工业局、煤管局、现代化管理等单项管理或全面管理先进企业。
--地税百万元以上企业要争创省市以上基础管理、财务管理、质量管理、营销管理、现代化管理等单项管理或全面管理先进企业。
--管理基础好、技术装备先进的国有大中型企业、经营管理向国外、国际先进水平靠近。有1至2个企业成为全国优秀管理企业。
二、“活动”的内容要求和主要措施
为实现上述目标,企业应重点做好以下工作。
(一)深化改革,转换企业经营机制,积极探索建立现代化企业制度。今年要以市政府(1994)10号文件要求认真落实“1127”改革工程,即搞好十个企业的公司化改组试点,十个企业的产权转让和组织结构调整试点,70个集体所有制的股份合作制改造和二轻以上200个企业以推行全员劳动合同制为主要内容的三项制度改革,以及我市产权制度有区域性配套改革试点工作。这些企业要严格按市政府要求,及时制定方案并组织实施,争取早日取得成效,推动面上工作,其余各企业都要结合本企业的情况积极做好建立现代化企业制度,明确产权产系,进行产权转让和企业组织结构调整的一些基础性工作。
(二)继续优化现场管理,夯实管理基础,近年来我们坚持不懈抓现场管理并以此为突破口强化企业全面管理,实践证明这个突破口选择是正确的。为搞好证明这个突破口选择是正确的。为搞好“活动”各企业要继续抓好企业的现场管理,从今年开始,市政府将对企业的现场管理按照《山西省工业企业现场管理三型标准》进行达型认可,各企业要按照《晋城市加强现场管理推行目标成本管理的规划意见》,通过抓基础管理、不断优化企业现场管理,各企业要夯实标准、计量、信息、定额规章制度、班组建设和职工教育等基础管理。在此基础上,逐步建立起现场管理保证体系,并进行有效的组织协调、考核、检查、奖惩兑现、彻底改善生产秩序和作业环境,通过合理配置生产要素,实现规范化管理。
(三)继续推行目标成本管理,大力降低物质消耗。去年市政府发出了《关于学习邯钢经验、推选目标成本管理的通知》,我市各企业广泛掀起了学邯钢,推行目标成本管理的新高潮,收到明显成效。这次“活动”中,各企业仍要继续认真学习邯钢经验,贯彻落实《晋城市加强现场管理,推行目标成本管理的规划意见》,眼睛向内挖潜力,降低成本增效益,切实加强目标成本的管理和控制,以原燃材料和出厂产品的市场价格为参数,核算出产品的内部成本和内部利润,层层分解,实行吨煤降低2元,吨铁降低1元、吨水降低5元,全市产品成本降低1%的要求,经常分析省市同行业、同类产品的消耗情况,以省市同行业先进消耗水平和《规划》要求的八大行业主要物耗目标为赶超目标,科学制定并不断完善能源、原材料消耗定额、建立健全物资现场规定置管理,做到帐卡物三统一。从采购、入库、管理、发放、使用全过程的责任成本管理,并积极推行ABC管理法等先进管理办法,努力提高材料和能源利用率,节约各项管理费用,不断降低生产成本。
(四)进一步加强各专业管理工作。各企业在质量、财务、营销、安全等专业管理方面要同步配套进行。首先要注重提高产品质量,认真执行《
产品质量法》。不断提高产品质量等级品率,加强营销管理,要达到物资采购和产成品合理库存,减少产成品资金不合理占用,不断提高产品销售率,实现产销两旺。加强财务管理,提高资金运作效率,实行全面经济核算,努力减少资金占用,加快资金周转。在安全管理方面,坚持预防为主的原则,要消除各种不安全的因素和隐患,特殊行业要不断降低生产中的千人死亡率、千人重伤率,一般行业有争取实现无火灾、人身、设备、质量事故。
(五)积极推进技术进步和管理现代化。技术进步管理现代化是企业发展的两个轮子,为进一步推动企业的技术进步,市经委制订了关于在全市开展争创技术进步先进企业活动实施意见。各企业要积极参与,要通过技术开发、技术引进、技术改造;改变工艺落后、设备落后、产品落后的面貌,各企业均要积极行动起来,认真编制“九五”产品发展规划的技术改造规划,分阶段滚动实施,采取积极措施,促进企业技术上水平,产品上档次 ,效益上台阶。
同时要大力推广和运用国内外现代化管理方法和手段,推进企业管理现代化,有条件的企业要积极推广运用电子计算机等现代化管理手续,可以先从单项管理应用逐步发展到全面管理手段现代化。
(六)进一步开展双增双节活动。认真贯彻落实省委,省政府搞好国有企业动员大会精神。开展群众性的增收节支、增产节约活动。各企业要充分发动职工群众,发扬勤俭节约,艰苦奋斗的优良传统大力开展节约一滴油、一度电、一分钱等“十个一”活动。广泛征集合理化建议,小改小革等活动,使双增双节取得更高的成效。
(七)加强人本管理,充分发动人的积极性,增强企业凝聚力。人是企业管理的主体,在企业的整个管理中起到至关重要的作用,各企业要围绕强化内部激励机制和竞争机制,以经济责任制形式明确每个单位岗位和个人的责权利,制定科学合理地考核办法,严格考核奖惩兑现,最大限度地调动广大职工在企业管理中的积极性、自觉性和创造性,真正树立起主人翁责任感。坚持两个文明一起抓,不断加强职工的思想政治工作,提倡奉献精神,讲究职业道德,建设一支过硬的职工队伍。
全市所有企业都应有对照省内外、国内外先进水平和上述要求,进行自查对比找差距,明有确赶超目标,制定措施,落实责任。特别是厂长(经理)要增强管理意识,加强对“活动”的领导,依靠全体职工,发挥综合管理作用,把经营管理提高到一个新水平。
三、活动的组织推进
(一)加强组织领导。市经委会同有关综合部门负责“活动”的组织、指导和协调,各县(市、区)经委、市直各行业主管部门要加强对本地区、本部门开展“活动”的组织领导,明确办事机构,提出活动规划,制定实施方案。实施方案请于今年8月底前报市经委。
(二)充分发挥市企协、企业家协会和行业管理协会等社会团体作用,积极配合搞好“活动”。企协、企业家协会要总结推广先进企业的经验,开展管理培训,参与组织评选优秀管理企业、优秀企业家、企业管理工作者等工作。
(三)各县(市、区)、各部门企业要采取各种形式开展对“活动”的宣传工作,市政府将在市电视台、市太行日报开辟专栏,报道各县、各部门开展“活动”宣传和进展情况,并编发简报,反映情况,对涌现出来的好典型,总结宣传他们的经验和成效。对经营管理差的企业,要通报批评。
(四)各县(市、区),市直各行业主管部门应选择个别有代表性的企业为直接联系单位,主要领导亲自蹲点,注意听取企业反映的意见,随时改进工作,以保证“活动”的健康发展,市政府将建立定期总结汇报例会制度,每两个月召开一次例会。各县(市、区)、市直各行业主管部门要将“活动”开展情况向市政府作一次书面报告,市政府每年中和年底要召开总结交流大会,沟通情况,交流经验,加强领导。
四、开展“活动”进展的督查与成效的检验。
为了督查检验“活动”的成果。逐步形式对企业的激励机制,试行如下督查检验办法:
(一)设置评价指标,定期报送指标完成情况。以经济效益指标为主,即:工业产品销售率、工业资金利税率、工业增加值率、工业成本费用利润率、流动资金周转次数、工业全员劳动生产率。市经委将制定统一报表制度,逐步填报。
(二)按行业进行单项指标排序。全市每年将按上述设置的评价指标,在太行日报或市内其它公众报刊或场合分行业进行单项排序、公布。排序公布的名额,按本行业国有企业数量的一定比例确定,行业内企业较少的取前5名,较多有的取前10名,公布的企业指标必须高于本行业的平均水平。
对经营管理存在的突出问题的企业,如生产经营假冒伪劣产品,发生重大恶性人身、设备、火灾责任事故,严重违反财经财务制度,造成重大损失,或国有资产大量流失的,应取消排序资格,并进行通报,在市电视台公开曝光。
五、开展“五优”评选工作。为使“活动”取得更大成效,从今年有起每年定期开展优秀管理企业、优秀企业家、优秀管理成果、优秀管理有论文有评选,根据活动的成果,参照以上单项排序和综合评价情况,企业改革情况,现场管理情况由市经委、市企协、企业家协会具体负责每年的五优评选活动,市经委会同有关部门尽快制定实施细则和办法,设立优秀管理企业奖、优秀企业家奖、优秀企业管理工作者奖。这些企业和个人还将优先推荐国省有关部门表彰。