省政府各部门，各直属机构：
　　《贵州省人民政府会议管理暂行规定》已经1998年11月4日省人民政府第十九次省长办公会议讨论通过。现印发给你们，请遵照执行。
　　贵州省人民政府
一九九八年十一月十日

　　贵州省人民政府会议管理暂行规定
　　严格控制各类会议，是进一步转变机关作风，提高工作效率的重要环节。根据《中华人民共和国地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法》和《贵州省人民政府工作规则》(黔府发(1998)20号)的有关规定，对省人民政府及其工作部门召开的会议，制定如下管理规定。
　　一、会议管理的原则
　　召开会议必须坚持精简、高效、节约的原则，可开可不开的会议一律不开，确有必要召开的会议，应严格控制数量、会期和参加会议的人数。建立健全会议审批制度，实行会议经费预算总额包干制度。提倡开小会、开短会、开电视电话会。减少对会议的新闻报道。禁止在高级宾馆和风景名胜区开会。召开的各类会议，一律不准赠送或变相赠送礼品或纪念品。

　　二、会议分类
　　本规定所指会议分为：
　　(一)省人民政府召开的会议，包括省人民政府全体会议、省人民政府常务会议、省长办公会议、省人民政府专题会议、全省专员、州、市长会议和省人民政府表彰会等。
　　(二)由部门、单位承办，以省人民政府名义召开的全省性工作会议。
　　(三)以部门、单位名义召开的全省性工作会议。
　　(四)临时决定召开的其他工作会议。

　　三、会议规格和规模
　　(一)省人民政府召开的会议，其规格、规模、参加会议人员，均按照《贵州省人民政府工作规则》(黔府发(1998)20号)中关于会议制度的要求办理。
　　(二)由部门、单位承办，以省人民政府名义召开的工作会议和以部门、单位名义召开的工作会议，一般只开到地、州、市。参加会议人数控制在100人以内，会期控制在2天以内。个别情况下确需扩大到县的，参加会议人数一般控制在200人以内，会期控制在3天以内。
　　除宏观调控部门外，部门、单位召开的工作会议，原则上每年开一次。
　　能以部门、单位名义召开的工作会议，不以省人民政府名义召开；各部门以及几个部门联合召开的全省性工作会议，一般都应以本部门或几个部门联合的名义召开；以部门、单位名义召开的工作会议，原则上不请省人民政府领导同志出席讲话；个别情况下确需省人民政府领导同志出席讲话的，原则上只请分管领导同志。

　　四、会议审批程序
　　(一)省人民政府召开的会议，按照省人民政府会议制度明确的程序审定。
　　(二)由部门、单位承办，以省人民政府名义召开的工作会议和以部门、单位名义召开的工作会议，原则上分别按半年报送会议计划(包括会议名称、内容、规格、人数、时间、会址、会期、经费等，下同)。上半年的会议计划于上年12月中旬前报送，下半年的会议计划于本年6月中旬前报送。会议计划报省人民政府办公厅汇总，秘书长提出审核意见后，送分管副省长并常务副省长审定。
　　遇特殊情况，确需召开但又未列入计划的工作会议，应提前5天将请示报送省人民政府办公厅，按规定程序审批。

　　五、会议经费
　　各省会议经费均实行“分类管理，总额包干，定额控制”的办法。部门、单位召开工作会议，不得让企业、单位赞助经费物资或收取“报名费”、“会议费”和“资料费”。
　　(一)省人民政府召开的会议，按程序审定后，由省财政厅按有关规定核拨。
　　(二)由部门、单位承办，以省人民政府名义召开的会议，经省人民政府审定同意后，由省政府办公厅填发会议审批单，由省财政厅按有关规定核拨。
　　(三)以部门、单位名义召开的会议，经省人民政府批准后，由省政府办公厅填发会议审批单，由各部门、单位在包干经费中解决。

　　六、会务工作
　　会务工作，包括会前筹备、会议通知、会议记录(录音、录像)、草拟会议纪要及安排必要的新闻报道等。
　　(一)省人民政府召开的会议，由省人民政府办公厅负责会务工作。
　　(二)由部门、单位承办，以省人民政府名义召开的会议和以部门、单位名义召开的会议，由部门、单位负责会务工作。

　　七、会议纪律
　　(一)参加省人民政府会议的部门和单位，在接到会议通知后，必须按时、按要求上报出席、列席会议人员名单。原则上不得带助手参加会议，确需带助手参加会议的，须经省政府秘书长批准。
　　(二)按要求应该出席、列席省人民政府会议的人员，如因特殊情况不能出席、列席，须于会前向会议主持人请假，向负责会务工作的省政府办公厅有关处室说明情况，并在获得准许的情况下，安排其他人员出席、列席。
　　(三)出席、列席省人民政府会议的人员，必须提前10分钟到达会场，不得迟到、早退。会议期间，与会人员必须关闭移动电话和寻呼机，并不得办理与会议无关的事情。
　　(四)凡涉及秘密的事项，与会人员必须严格保密，妥善保管会议文件，需要退回的文件要及时退回。

　　八、会议监督管理和督促检查
　　(一)强化会议监督管理
　　财政部门要加强对会议经费支出的财务监督管理；审计部门对会议经费应进行定期和不定期的审计，并及时通报审计情况；监察部门要把控制会议作为端正党风、严肃纪律的重要任务抓好，实行定期和不定期的检查监督，对违纪问题应认真调查、严肃处理。
　　(二)会议议定事项的落实和督查
　　省人民政府会议议定的事项，各有关部门必须认真贯彻落实，并在规定期限内向省人民政府办公厅报告贯彻落实情况。
　　督查工作，按照综合协调、分级负责、分头承办的原则进行。要建立起省人民政府办公厅综合协调，各地、各部门领导分工负责、归口承办的政府督查体系。

附件：部门(单位)会议申报审批表
 部门(单位)会议申报审批表申报单位：(签章)
│序  号│  会议名称          │会议规格│人数│时间│会址│会期│经费│
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│ 省政府办公厅秘书处初审意见 │  省政府领导审批意见                  │
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