一、本部委托研究计画应避免以12月份为研究计画截止日。研究计画如属中长期连续性者，其全程计画(含经费需求)及分年计画(含经费需求)应于第1年一并提出。

   二、本部委托单位对委托案件应管制其计画执行进度、品质及经费支出情形，并授权受委托者之服务机关团体监督之。监督机关、团体之会计人员并应负内部审核之责。

   三、受委托单位依规定申领经费时，应填具分批付款表(如附表一)及领据办理经费之请拨。

   四、受委托者不得「挂名」为主持人、协同主持人，若经查挂名属实，应将所有研究经费悉数缴还本部。

   五、专任研究助理须专职，不得再兼任本部或其它机关委托之计画，经查属实者，其支领兼任之费用，一并追缴。

   六、受委托者对于研究计画款项之支付，除依照「支出凭证处理要点」、「公款支付时限及处理应行注意事项」、「内部审核处理准则」及其他相关会计审计法令外，悉依本注意事项规定办理。

   七、计画主持人之监督机关对于本部委托研究计画款项之收支，除零用金限额以下之小额付款得由行政人员径付外，均应由该机关会计人员编制传票交出纳人员签发支票递交受款人，不得由计画主持人或机关人员代领转付。

   八、研究经费之支用，不得支付左列各款：

   (一)参与委托研究计画之本部人员酬劳。

   (二)已支领固定津贴之研究计画人员不得于计画内支领其它酬劳。

   (三)与计画项目不符之费用或垫拨款项。

   (四)未经本部书面同意，径行归垫本部委托计画核定前之开支。

   (五)购置受委托人或监督机关行政事务设备(如：复印机、传真机、电脑设备)。

   (六)招待应酬费用、罚款、贷款利息及各种私人用款。

   (七)国外旅费。

    九、研究计画经费除人事费与行政管理费外，业务费及杂支得以20％范围内自行流用，经费调整对照表(如附表二)于结案时随同原始凭证或经费收支结算表(如附表三)送部查核。

    十、所有原始凭证应由受委托者或其监督机关之会计人员审核无误后，于研究计画结束后1个月内，按计画费用项目之顺序，逐一粘贴，装订成册。

    十一、依政府采购法办理或受委托单位原始凭证系采就地审计者，原始凭证由受委托单位保管备查，受委托单位应检送经费收支结算表办理结案。未依政府采购法办理且受委托单位原始凭证应送审者，检送原始凭证及经费收支结算表办理核结。

    十二、计画结余款是否缴回，依契约规范。契约未予规范者，如系依政府采购法办理或受委托单位为实施校务基金学校者，以不缴回为原则，但未执行项目(或子计画部分)之经费仍应全数缴回；非属前项者，其计画结余款应全数缴回。另因计画所发生之收入，除受委托单位为实施校务基金学校外，应于计画结束时并同解缴，不得坐抵垫支。

    十三、研究计画应依规定期限结案，如发生超过会计年度情事，应于当年度结束(12月31日)至少半个月前检齐契约书或书面理由，申请保留。

    十四、凡经稽核有不合规定之支出，或所购财物不符核定项目及用途者，一律剔除。如有异议，应于文到15日内具函说明理由及检附有关文件，申请复核，逾期不予受理。经过复核决定维持原议之案件，不得再行申请复议，并应于核复文到15日内办理解缴。

    十五、本要点所称收入、剩余款及剔除款之解缴，一律以汇拨或邮寄支票方式送部结案。