院机关各部门、院属各单位：
　　办公厅在10月31日下发的“关于中国科学院主页改版试运行的通知”中，明确提出“请各单位仍然按照原有渠道和方式，在确保向办公厅报送政务信息的同时，积极向院主页报送相关信息”。近日来，不断有单位就此事询问办公厅。为了保证政务信息和院主页信息相关工作能够既有分工，又有协作地正常开展，现就有关事项通知如下：

　　一、按照原有的渠道和方式，坚持做好政务信息报送工作。
　　政务信息工作是我院向党中央、国务院反映情况，为院领导提供决策服务，加强对院属各单位的指导和交流的一项重要工作。近年来，在全院有关同志的努力之下，政务信息工作建立了比较规范的报送工作机制，改变了多年来“无源之水” 的状态，为有效保证重大信息的上传下达发挥了积极作用。如果改变报送方式，势必对我院政务信息产生不利影响。为此，办公厅重申：
　　1.请院机关各部门、院属各单位采编的各类重大信息，仍然按照政务信息现有的要求、渠道和方式，以电子邮件、传真或简报向办公厅信息处报送。
　　2.各单位要高度重视政务信息报送工作，只能抓紧，不能放松，不断改进工作，提高报送水平，以确保我院与党中央、国务院信息渠道的畅通，保证院领导能够及时了解院的重要动态。
　　3.院机关各部门、院属各单位向信息处报送的政务信息，办公厅在首先编发领导需求的信息后，将与院网络新闻中心(院主页承办单位)实行信息共享。由网络新闻中心按照频道和栏目的需求加以采用。网络新闻中心采用信息的计分和评奖办法仍然按照办公厅制定的《中国科学院政务信息和对外宣传工作表彰办法》执行。

　　二、积极支持做好院主页信息采集工作。
　　改版后试运行的“中国科学院主页”是我院开展网络宣传的新尝试，在信息来源上需要得到各单位的支持和配合。办公厅作为院主页的主管部门，将采取切实措施，发挥各方面的积极性，对院内信息资源进行整合，实现信息共享，为院主页提供及时、鲜活的信息，主要包括：
　　(1)政务信息资源——由院机关和院属各单位向办公厅信息处报送，在编发政务信息后与网络新闻中心实行共享；
　　(2)业务信息资源——由机关各部门提供。院机关各部门负责我院各项工作的宏观管理，了解和掌握院改革与发展的大量信息资料。如何把机关各项工作通过院主页的重要窗口，及时、准确、适度、全面的宣传出去，将是院主页建设一项长期的基础性工作。办公厅将协调做好这项工作，希望得到机关各部门的全力支持；
　　(3)新闻资源——由科学时报、科学新闻周刊积极向网络新闻中心提供。同时，网络新闻中心要利用网络搜索功能，积极提供网络上的新闻资源；
　　(4)文献情报资源——由院文献出版部门提供。院图书、文献、出版部门掌握了大量科技文献情报资料，也应积极利用院主页的宣传渠道，做好向国内外科技界传播科技信息的工作。
　　(5)基础性信息资源-网络新闻中心作为院主页承办单位，将独立负责信息的采集、编辑、发布，同时负责搜集、整理反映院情的基础性信息资料，把院主页逐步建设为全面反映我院历史和现状的信息平台。院机关各部门、院属各单位应支持配合，积极协助提供相关的信息资料。
　　政务信息和院主页建设工作是我院对内和对外宣传的两项重要工作。希望各单位在确保政务信息渠道畅通的同时，积极支持做好院主页建设工作，为知识创新工程试点工作的顺利实施提供保障。
　　有何问题请与办公厅信息处联系。
　　政务信息工作联系人：　王生林 南美玉(电话：68597557)
　　院主页建设工作联系人：任玉平 李春芳(电话：68597554)

 

中国科学院办公厅
二〇〇一年十一月三日