各省、自治区、直辖市爱卫会办公室：
　　为了加强对“国家卫生城市”的监督管理，提高创建工作水平，全国爱卫办组织开发设计了《国家卫生城市信息管理系统》(下称《信息管理系统》)软件，定于2002年启用。为了确保该软件正常运转，现就有关事项通知如下：
　　一、 为了及时掌握各“国家卫生城市”对该软件的使用情况及存在的问题，请各“国家卫生城市”于2002年4月底以前，按照2001年在无锡举办的《信息管理系统》软件应用培训班的要求，将2000年度的数据试填报我办。填报时，请将数据库压缩文件拷贝在3.5英寸软盘上，与数据报表一并上报。2002年12月底前，请按照要求正式上报2001年数据。

　　二、自2003年起，各“国家卫生城市”应于每年3月底以前，按照《信息管理系统》软件的要求上报上一年的有关数据。

　　三、自2003年起，凡是申报“国家卫生城市”的城市，在上报有关书面材料的同时，必须按照《信息管理系统》软件的要求填报上年有关数据。

　　四、各“国家卫生城市”，在按照上述要求将有关数据上报我办的同时，也应将有关数据上报省级爱卫办。
　　启用《信息管理系统》软件，对于提高创建工作的规范化管理水平，促进城市间相互学习与交流，推动创建卫生城市活动深入发展具有重要意义。希望各地尤其是各“国家卫生城市”对该软件的使用工作给予密切配合，提供必要的条件(有关软件使用配置要求见附件)，保障《信息管理系统》顺利运行。我办每年将对软件使用情况进行通报。

二00二年三月十八日