员工考勤与工作注意事项
第一条 为加强员工考勤工作,切实有所依循起见,特依据本公司员工服务手册及有关规定予以精简归纳,制定本注意事项。
第二条 本公司员工考勤注意事项,除员工服务手册及有关办法另有规定外,悉依本注意事项的规定办理。
1.工作时间:
(1)员工应按规定时间到(退)工,并打益考勤卡、漏报者不论其原因如何,均以迟到或早退论;
(2)员工逾规定时间到工时:
①超过3分钟至15分钟为迟到;
②超过15分钟至l小时以内按旷工1小时论;
③超过1小时按旷工半日论;
(3)员工未到规定时间提前下工时:
①提前15分钟以内下班者为早退;
②超过15分钟提前下工者按旷工半日论;
注:A.迟到早退三次按旷工半日论;B.因偶发事故迟到超过15分钟以上经主管或人事人员查明属实者可准予补办请假;
(4)常白班员工除因工作特殊需要经各部处主管事先安排者外,不得饪意提早或退后上下班时间;
2.给假:
(1)员工每7日中给予1天的休息;连续7天不上班工作者,其星期或钥假日应作请假论。
(2)员工全年固定及政府指定假日如下:
①1月1日;
②3月8日妇女节(限女性);
③5月1日劳动节;
④10月1日国庆纪念;
⑤农历除夕1日、春节3日、端阳节、中秋节各为1日;
(3)员工假别如员工服务手册第二十二条的规定:
①事假:
A.如因事必须亲自处理,应在前一日下午5时前申请,经主管查实认可并核准后方为有效;一次不得超过5天;
B.全年累计事假不得超过14天,超时为旷工;
C.事后申请视为旷工;但遇偶发事故,应于两日内检具证明,提出申请,经主管或人事人员查明属实后准予补假。
D.凡请事假当月累计4小时以内,计扣半天工资;超过4小时至8小时以内按一天计扣;
②病假:
A.因病请假一天者,最迟应于请假的翌日提出申请,经主管签核后将请假卡送交人事科登记(大夜班可延后一天);
B.请病假一天以内者免附医师证明;但当月连续请病假一天以上或累计逾一天者必须检具当日就医的劳保或公立医院证明(私人医院无效);
C.全年病假累计不得超过30天;届满时因病情严重经公立或劳保医院医师诊断必须继续疗养者,可酌给特别病假,但以3个月为限;现住院者,以1年为限;
D.当月请病假一天者,本薪照给。 (超过一天以上比照前列事假D项办理);
注:不按上列规定请假者,均以旷工论;
③兵役公假:
A.身家调查 1天;
B.体格检查 1天;
C.点阅召集 1天;
D.后备军人召集 1天;
E.教育召集 应召天数之外另给来回路程计2天;
F.动员召集 应召天数之外另给来回路程计2天;
R.部队点召 按地区酌给路程假;
(4)员工请假核准权限:
①1天由班长核准(有总领班的单位应由总领班核准);
②2-3天由科长核准;
③4—6天由经理(主任)核准;
④7天以上由副总经理核准;
⑤未设班长的员工、班长、总领班由主管核准;
注:连续请假按照累计天数依上述规定办理;
(5)各单位员工于工作中因故外出,如:
①公差派遣;
②因病或紧急事故;
以上必须外出时应先请准给假,并依规定填具请假卡,由主管核准签具出公司放行条,打卡出公司(外出逾3分钟至1小时内,为1小时假,以后类准)。其中上夜班者或单位主管不在公司内时(加工部并须先经总务科),则向值班工程师请准给假;
③其他零星事务,不予准假;擅自出公司者,依公司规定议处;
(6)与生产无直接关系的公差或开会,应先经事务处签证后提经主管,在不影响工作原则下核给公假;
(7)公司内各项团体活动可由主办单位专案签准,在前条规定原则下酌给公假;至工会、福利会、妇联等会务接洽,除因时限或临时需要外,以下午3时以后联系协调为原则并应向主管报备,必要时申请出厂条打卡外出;
①代(调)班必须于前一日下午5点钟前提出申请,已核准的代(调)班者,不得临时更换;如有任意更换或不报到者,代理人应作请假论,事后申请者不准;
②代(调)班员工必须填具申请卡,送由当班班长转请主管核准后方为有效;
③代(调)班在当月份内一人以3次为限,一次为1天以内;春节前后3个月内以5次为限;
④代理人必须与申请人属同一单位,且工作性质相同,经主管审核认为确实可以代理其职务方为有效;已申请特休人员,不得替人代班,如有任意替代者,申请人应作旷工论,代理人特休照算;
⑤为顾及员工健康,凡任何一方值大夜班者,不准代(调)班;
注:代班以下列班次为限:
A. 本人早班可连中班(不得再连续加班);
B.本人中班可代早班(不得再连续加班);
C.休息日可代中班;
(8)代班工资发给申请人(如欲代还时,必须符合第三条第四款的规定);
3.加班:
(1)常白班员工如逢星期例假加班,必须前一日下午5点钟前申请填具加班卡,经由主管核签后,送交人事科审核登记;
(2)平常工作时间以外的加班,其加班卡经主管核签至迟于翌日送人事科审核登记(如逢星期例假可延后一日送交人事科);
(3)各单位加班卡不能按前条规定时限检送者不予计给和补发加班费;
(4)大夜班临时加班,工作在7小时以上、不满8小时者,夜班津贴照给;不满?小时者,夜班津贴不给。
(5)中班加班员工,由厂方供给加班饭,不得外出用膳,中班津贴不给。
(6)轮班工作单位上班后发现缺员临时找人加班,限半小时内到工;其半小时加班照计,超过时应扣除;
(7)事先指定时间加班者应准时到工,不得援用前项的末段规定;如有延后报到者,超过3分钟至30分钟以内,计扣半小时工资,超过30分钟至1小时以内者,计扣1小时工资;
注:如有发生取巧事情,班长应受处分;
(8)加班审查程序:2小时以内科长核准,超过2小时至4小时经理(主任)核准,逾4小时副厂长核准,并遵照工厂法规定每月累计延时加班不得迅过46小时。