档案资料是党和国家的宝贵财富，为了做好档案保管工作；防止档案的损毁；延长档案的寿命；维护档案的完整与安全，特制定以下制度：   
　　一、库房内的档案资料，要按门类载体进行科学的分类、排列、编号，柜架排列有序。    
　　二、档案室的库房要坚固，并有防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防高温等设施，要定期检查档案保管情况，对破损或字迹褪色的档案要及时修补、复制或进行其它技术处理。
　　三、要注意控制库房内的温湿度，不断改善保管条件，努力达到温湿度，不断改善保管条件，努力达到标准的温湿度，湿度一般保持在14度——20度之间；相对湿度45％——65％之间，库房要清洁卫生，定期清扫整。
　　四、库房内各种电器闸门要牢固，下班时要关闭电闸。库房周围要灭绝火源现象，库内严禁吸烟。    
　　五、档案管理人员调阅搬运档案资料要轻拿轻放，严防揉搓、挤塞或撕裂档案资料，以减少档案机械磨损。    
　　六、建立和完善全宗卷；并做好档案的收进、移出、利用等日常的登记、统计工作。    
　　七、要提高警惕，做好保卫保密工作，防止发生任何盗窃破坏档案资料的事件